Ausgabe vom Donnerstag, 20. Mai 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

die Hamburger Polizei zog vor einigen Tagen einen 76-Jährigen LKW-Fahrer aus Vechta mit seinem 40-Tonner aus dem Verkehr. Die Beamten stellten bei der Auswertung der Fahrzeiten fest, dass der 76-jährige in den vergangenen 3 Monaten fast nonstop ohne ausreichende Pausen unterwegs war. Teilweise wurden über einen Zeitraum von 80 Stunden lediglich Pausen von maximal drei Stunden eingelegt. Der 76-jährige gab an, unter Termindruck zu stehen.

An dem Vorfall sehen Sie: Zeitdruck kann jeden betreffen. Im Unterschied zu dem beschriebenen LKW-Fahrer werden aber gestresste Chefs nicht von der Polizei aus dem Verkehr gezogen. Daher müssen Sie schon selbst gegen Stress aktiv werden. Wie, erfahren Sie in diesem Chefletter.

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

WENIGER STRESS und MEHR ZEIT für mich

Was stresst Sie?

Als Erstes sollten Sie einen Überblick über Ihre ganz persönlichen Stressfaktoren bekommen. Erstellen Sie dazu eine Stresskarte. Legen Sie sich ein großes Blatt Papier (mindestens DIN A3) und Stifte zurecht.

Schreiben Sie in die Mitte „STRESS“. Die Mitte des Blattes steht für das Stresszentrum, also das größtmögliche Stressgefühl, das Sie haben. Nach außen zu den Rändern hin nimmt der Stress ab.

Tragen Sie nun auf diesem Blatt alles ein, mit dem Sie in Ihrem normalen Alltag zu tun haben: Namen von Mitarbeitern und Familienangehörigen, Tätigkeiten und Aufgaben, Rollen, die Sie ausfüllen, Situationen, in die Sie regelmäßig kommen, usw. Je stressiger eine Sache für Sie ist, desto näher schreiben Sie diese zur Mitte des Blattes hin.

CHEFSEIN IST GANZ SCHÖN SCHWIERIG

simplify your business macht das für Sie jetzt einfacher .... viel einfacher!                          

Aktuelle Praxistipps, monatlich neu:

• einfacher Mitarbeiter führen
• einfacher die Verkäufe ankurbeln
• einfacher die Erträge steigern
• einfacher Arbeitsabläufe straffen
• einfacher juristischen Ärger vermeiden
• einfacher die Firma als Ganzes voranbringen                 
  

Erstellen Sie einen Anti-Stress-Aktionsplan

Nachdem Sie mit Hilfe Ihrer Stresskarte herausgefunden haben, was Ihre schlimmsten Stressfaktoren sind, überlegen Sie sich gezielt und geplant, welche Stressfaktoren Sie auf welche Art ausschalten oder abmildern können.

Arbeiten Sie dazu heraus, welche der Stressfaktoren vermeidbar, welche unvermeidbar sind und wie Sie besser damit umgehen können.

Fertigen Sie einen vollständigen Aktionsplan mit allen notwendigen Schritten an, wie Sie in Zukunft mit Ihren Stressfaktoren umgehen werden. Legen Sie diesen Plan unbedingt schriftlich an. Dadurch erreichen Sie, dass Sie die Einzelheiten besser im Blick haben und später abhaken können, was Sie umgesetzt haben. Nehmen Sie diese kleinen Erfolge bewusst wahr.

Die so ausgearbeiteten Maßnahmen können Sie leicht in Ihre Terminplanung übernehmen. Verankern Sie diese mit hoher Priorität. So können Sie sich beispielsweise nach einem Meeting mit schwierigen Kollegen mit einer kleinen Auszeit belohnen. Tragen Sie in Ihren Kalender nach dem Meeting mindestens 15 Minuten Zeit zur Erholung, für einen netten Plausch mit einem Kollegen oder ein angenehmes Telefonat, ein.

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