Ausgabe vom Dienstag, 1. Juni 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

wenn Ihr Druckbleistift eine neue Mine braucht, wenn Ihr Heftgerät die letzte Klammer verklammert hat oder wenn Sie eine neue Hängemappe anlegen wollen: Wie lange brauchen Sie, um an Minen, Klammern und Mappen/Reiter zu kommen? Und wo ist überhaupt Ihre Schere?

Ein schneller Griff? Oder eine ärgerliche, zeitraubende Suche in überfüllten Schubladen und Schränken, sodass Sie dann doch lieber mit dem Kugelschreiber weiterschreiben, die Blätter mit einer Büroklammer versorgen und den Vorgang auf dem Schreibtisch zwischenparken?

Wenn Ihre Arbeitsweise eher letzterer Beschreibung gleicht und Sie Lust haben, sowohl eine grundsätzliche Ordnung in Ihre Arbeitsmittel zu bringen als auch Überflüssiges auszusortieren, kann ich Ihnen versprechen: Es lohnt sich. Sie ersparen sich auf Dauer viel Ärger und Suchzeiten,

Durch meinen heutigen Chefletter gewinnen Sie ein Büro, in dem Sie sich wohlfühlen!

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

Kreatives Chaos vs. Wohlfühl-Büro

Zu viel Papier?
Zu viel E-Mails?
Zu viele Blätter und Notizen?
Zu viele Aufgaben gleichzeitig?
Zu viele Dokumente und Unterlagen?
Zu viele wichtige und unwichtige Entscheidungen?

Lernen Sie 2 Gesetze für dauerhafte Ordnung kennen

1. Jeder Gegenstand bekommt einen festen Platz. Das System des Beheimatens hat nicht nur deutliche Vorteile, wenn Sie etwas brauchen (und ohne nervende Suche finden wollen). Es erspart Ihnen auch erhebliche Aufräumzeiten, denn Sie können zielsicher alles zurücklegen, sobald Sie es nicht mehr brauchen.
2. Jeder Gegenstand bekommt einen sinnvollen Platz. Das heißt: Machen Sie sich beim Aufräumen davon frei, wo Sie die Dinge bisher aufbewahrt haben. Vielleicht erweist sich ein anderer Ort als viel zweckmäßiger – vielleicht kommen die Sachen aber auch genau dorthin zurück, wo sie waren.

Bei der Platzbestimmung gehen Sie von der Frage aus, wie häufig und wo Sie einen Gegenstand benutzen. Im Zentrum steht also nicht der Gegenstand, im Zentrum stehen Sie, Ihre Arbeit und das, was Sie dafür benötigen.

Die 4 großen Trendchancen

Während die meisten Unternehmen mit dem Kampf GEGEN die Krise beschäftigt sind, haben einige andere Unternehmen diese 4 Trendchancen für sich entdeckt und neue Geschäftsmöglichkeiten daraus entwickelt.

So schaffen Sie Ordnung unter Ihren Arbeitsmitteln

Hier ist eine Schnellübersicht, mit der Sie die wichtigsten konkreten Maßnahmen für eine bessere Ordnung am Arbeitsplatz prüfen und umsetzen:

• Auf dem Schreibtisch stehen: Arbeitsmittel, die Sie mehrmalstäglich brauchen, wie Telefon, ausgewählte Stifte etc.
  
• In Schubladen, Schränke, eventuell auch Regalfächer, die sich am /um den Schreibtisch herum im direkten Zugriffsbereich befinden, legen Sie:  Arbeitsmitteln, die Sie täglich bis wöchentlich brauchen. Dabei nochmals zwischen bequem und weniger bequem erreichbaren Orten unterscheiden (wie oberste/unterste Schublade).
  
• statten Sie Schubladen mit entsprechenden Einsätzen so aus, dass die Gegenstände darin sortiert werden können und nicht herumrutschen.
• Für Formulare, Briefbögen, Faxvordrucke etc. ein Platz sparendes Flachschubladen-System einrichten oder Einstellmappen anlegen.
  
• Papierkorb bzw. Mülleimer überprüfen: Gefällt er Ihnen optisch, und ist er ausreichend groß? Zweitpapierkorb (rechteckig) für das "Wegwerfen auf Probe“ besorgen.
  
• Restliche Arbeitsmittel durchsehen: Was gehört zusammen, und wo im Büro soll die jeweilige Einheit untergebracht werden?
  
• Aussortieren und entsorgen Sie generell überflüssige (veraltete, defekte, unansehnliche) Arbeitsmittel, speziell herrenloses EDV-Zubehör, nicht mehr benutzte (und veraltete) Bürogeräte sowie alle Originalkartons von Bürogeräten, sobald sie älter als sechs Monate sind.

Starten Sie durch!

Richtiges Entrümpeln ist der Start in eine freie, einfache und glückliche Zukunft!

Mit Entrümpeln leicht gemacht bekommen Sie 171 bewährte simplify-Tipps an die Hand, wie Sie sich von

• Gerümpel in Ihrer Wohnung,
• einem überfüllten Schreibtisch,
• Aufräum-Blokaden und
• endlosen To-do-Listen befreien!

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