Ausgabe vom Mittwoch, 2. Juni 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

kürzlich entfuhr unserer Bundeskanzlerin mit Blick auf die Regierungskoalition der Satz: "Tja, so isses, hat der Wähler so gewollt." Das klingt nicht nach mitreißender Teamarbeit - und das im Zeichen der Finanzkrise. Das hört sich schon fast resignierend an.

Oft werden gute Teams mit der Besatzung eines Notarztwagens, mit einem Operationsteam im Krankenhaus oder mit der Feuerwehr verglichen. Doch davon sind viele Teams weit entfernt. Darüber, ob ein Arbeitsgruppe gut zusammenarbeitet, entscheidet in den meisten Fällen die Startphase.

In meinem heutigen Chefletter finden Sie 2 Tipps, wie Sie einem Team einen guten Start geben und es gut durch die Orientierungs- und die Konfliktphase führen. Erst wenn diese Phasen durchgestanden sind, arbeiten Teams, so wie es von ihnen gewünscht wird.

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

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1. Phase: So schaffen Sie Orientierung

Das Team entwickelt eine noch verschwommene Vorstellung, ob die Aufgabe zu schaffen sei oder nicht. Es hat genug Selbstvertrauen, das zu schaffen, was es sich vornimmt. Dazu tragen besonders die Teammitglieder bei, die bereits ähnliche Projekte erfolgreich abgeschlossen haben. Diese Zuversicht strahlt auf die Unentschlossenen Ihres Teams aus und fördert so den Erfolg der Arbeitsgruppe.

• Strukturieren Sie die Startklausur (Kick-off-Meeting).
• Geben Sie Orientierung, indem Sie Ängste nehmen und Vorbehalte aufgreifen.
• Fördern Sie die gemeinsame Diskussion, um den Umfang des Projekts abzustecken.
• Sorgen Sie dafür, dass jeder seine Stärken deutlich machen kann. 
• Äußern Sie Ihre Vorstellungen, nach welchen Regeln das Team arbeiten soll.
• Finden Sie heraus, welche Ressourcen (Wissen, Budget, Zeit) das Team noch braucht.
• Fragen Sie am Ende der Startklausur, wie groß Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit sind.
  

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Mit diesen einfachen 6 Schritten:

1. Schritt: Grundlagen
2. Schritt: Projektinitialisierung
3. Schritt: Führung im Projekt
4. Schritt: Projektplanung
5. Schritt: Projektrealisierung
6. Schritt: Projektabschluss

2. Phase: So regeln Sie Konflikte

Das Team beginnt, über den richtigen Weg zum Ziel zu ringen. Diese Konflikte sind so lange positiv, wie sie sich um die Sache drehen und keine Lagerbildung stattfindet. In ernsthafte Schwierigkeiten kommt das Team, wenn die Konflikte in persönliche Auseinandersetzungen übergehen.

• Verhindern Sie die Bildung von Cliquen.
• Halten Sie Angriffe aus und streiten Sie nicht mit.
• Führen Sie Diskussionen auf der sachlichen Ebene.
• Beharren Sie darauf, dass die inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben eingehalten
  werden.
• Leiten Sie die Sitzungen kurz und ergebnisorientiert.
• Betonen Sie die Bedeutung von strittigen Punkten für eine erfolgreiche Arbeit.
  

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