Ausgabe vom Dienstag, 8. Juni 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

von Adler bis Westermann - Bundestrainer Joachim Löw und die deutsche Fußball-Nationalmannschaft werden wenige Tage vor der WM vom Pech verfolgt. Der Schalker Heiko Westermann ist bereits der fünfte Spieler, der verletzungsbedingt für Südafrika ausfällt. Deutschland fragt bange: Können wir die WM noch gewinnen?

Löw ist in einer Situation, die Sie so oder so ähnlich kennen, wenn z. B. wegen einer Grippewelle ein wichtiger Mitarbeiter nach dem anderen einen gelben Zettel einreicht. Da fragen Sie sich: Konnen wir unsere Aufträge noch termingerecht abarbeiten?

In meinem heutigen Chefletter habe ich einige Tipps für Sie zusammengetragen, wie Sie mit einer solchen Situation umgehen. Auf den Rat, einfach Leiharbeiter einzustellen, habe ich verzichtet. Der Grund: Top-Fußballer gibt's für Jogi Löw auch nicht von Adecco, Randstad und Co.

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

Pünktlich zur WM 2010!

Legen Sie Abteilungen zusammen

Wenn sich abzeichnet, dass mehrere Mitarbeiter erkrankt sind, sollten Sie Sofortmaßnahmen ergreifen, um so trotzdem zu gewährleisten, dass die Arbeit jederzeit ordnungsgemäß erledigt wird. Wenn Sie solche Maßnahmen sofort und sorgfältig in Angriff nehmen, kommen Sie Ihren Organisationspflichten als Chef nach und sind auch rechtlich auf der sicheren Seite.

Legen Sie Abteilungen ggf. zusammen. Dazu überprüfen Sie morgens die aktuellen
Krankmeldungen Ihre Mitarbeiter. Dann sollten Sie prüfen, welche Aufträge noch etwas Zeit haben. Wichtig ist, dass in jedem Team zumindest ein erfahrener und souveräner Kollege arbeitet und ggf Unterstützung leisten kann. Eine Dauerlösung ist dies aber nicht.

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Ordnen Sie Überstunden an

Um personelle Engpässe zu überbrücken, können Sie auch Überstunden anordnen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie das Pech haben, dass ausgerechnet Ihre Vollzeitkräfte ausfallen. Dann können Sie auch Ihre Teilzeitkräfte verpflichten, länger zu arbeiten, damit Sie die Ausfälle möglichst ausgleichen können.

Ihre Mitarbeiter können sich, wenn Sie in einer solchen Notsituation Überstunden anordnen, nicht weigern, diese zu leisten, auch wenn sie eigentlich nur in Teilzeit beschäftigt sind. Sinnvoll ist es natürlich, wenn Sie Überstunden am Vortag ankündigen.
Dann können sich die betroffenen Mitarbeiter darauf einstellen.

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