Ausgabe vom Dienstag, 15. Juni 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

gestern habe ich am Beispiel des zurückgetretenen Horst Köhlers geschrieben, durch welches Verhalten ein Chef seine Position schwächt. Heute erfahren Sie, wie Sie durch kluge Arbeitsteilung Ihre Position so stärken, dass Sie die Chance haben, in ein hohes Amt zu gelangen, wie Bundespräsidentschaftskandidat Christian Wulff.

Wulff und McAllister, CDU-Fraktionschef in Niedersachsen hatten jahrelang eine klare Arbeitsteilung: Wulff ist der Landesvater, McAllister greift an. "Der bringt Polemiken, die ich nicht bringe und nicht bringen will", sagte Wulff einmal über seinen Vertrauten. Umgekehrt beschrieb McAllister seine Aufgabe als "Der Terrier von Wulff". 

Machen Sie es wie Wulff, behalten Sie nur die Aufgaben, die Sie in Ihrer Chefposition stärken. Wie das geht, erfahren Sie in meinem heutigen Chefletter.

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

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Teilen Sie Aufgaben nur mit wenigen

Nur wenn die Organisation Ihres Unternehmens stimmt, können Ihre Mitarbeiter ihr Arbeitspotenzial voll entfalten.

Oft ist eine Arbeitsaufteilung unumgänglich, z. B. weil das Spezialwissen einzelner Mitarbeiter gefragt ist. Wo immer möglich sollten Sie aber die Zahl der Beteiligten
möglichst gering halten, um

• den Abstimmungsaufwand zu reduzieren und damit die Durchlaufzeit eines Auftrags zu verkürzen,
• die Identifikation des Mitarbeiters mit dem Endprodukt und damit seine Motivation zu steigern und
• das Qualitätsbewusstsein zu schärfen, weil Fehler besser den Verursachern zugeordnet werden können.

Werden Sie zum Meister Ihrer Zeit, Ihrer Aufgaben, Ihrer Organisation

• Sagen Sie dem Schreibtisch-Chaos ade!
• Verbessern Sie Ihr Selbstmanagement!
• Optimieren Sie Ihre Arbeitsmethode!
• Eliminieren Sie Zeitfresser!
• Verwirklichen Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele!
  

Besprechen Sie Ihre Ziele am runden Tisch

Achten Sie aber darauf, dass die Aufgabengebiete so wie bei Wulff und McAllister genau abgesteckt sind. Sie müssen also genau festlegen, welche Befugnisse Sie an wen delegieren und diese Entscheidung auch durchsetzen. Unabhängig von der Anzahl der Ebenen gilt: Sie sollten keinesfalls durch Befehlslinien, sondern vor allem durch Kommunikationslinien verbunden sein. Schließlich haben Sie es heute mit Mit-Arbeitern, nicht mehr mit Untergebenen zu tun.

Mitarbeiter, die einen Teil Ihrer Aufgaben übernehmen, brauchen den direkt Zugang zu Ihnen. Erörtern Sie am runden Tisch unmittelbar die Fragen, die sie angehen. In Unternehmen sind solche Gespräche oft konkrete Unternehmensziele, die gemeinsam erreicht werden sollen.

Das heißt für Sie: Fördern Sie in Ihrem Unternehmen bewusst den Kommunikationsfluss in alle Richtungen. Zeigen Sie sich bewusst interessiert an der Meinung Ihrer Mitarbeiter.

CHEFSEIN IST GANZ SCHÖN SCHWIERIG

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