Ausgabe vom Donnerstag, 1. Juli 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

eine neue Untersuchung widerlegt gängige Vorurteile: Beim "Multitasking" sind alle gleich schlecht – egal ob Mann, Frau, jung oder alt.

Berufstätige sollten besser nicht, ständig mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen. Denn solches „Multitasking“ sorgt dafür, dass die Leistung sinkt. Das hat eine Untersuchung des Instituts für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Berlin ergeben.

Das Jonglieren mit verschiedenen Aufgaben führe lediglich dazu, dass der psychische Druck steigt. „Wer mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen muss, erhöht damit seinen Stress und macht Fehler“, erklärt Studienleiterin Dr. Hiltraut Paridon. Dadurch erhöhe sich das Unfallrisiko im Job.

Doch wie können Sie sich helfen? Darauf finden Sie in meinem heutigen Chefletter die Antwort. 

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

Was vereinfacht Chefs das Leben wirklich?

Wir hören als Antwort immer wieder dasselbe: Es sind Informationen. Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit – und, ganz wichtig, in der richtigen Form.

Als Chefin oder Chef haben Sie weder Zeit noch Lust, sich durch Zeitschriften, Zeitungen und Bücher hindurchzuquälen. Sie brauchen das relevante Wissen vielmehr im Konzentrat. Und auf dem Punkt.

simplify your business hat sich zum Ziel gemacht, das zu leisten. Und es so gut zu leisten wie niemand sonst im deutschsprachigen Raum.

Kriegen wir das hin? Immer mehr Chefs finden: „Ja, simplify your business kann das!" Und verschafft mir den unverzichtbaren Informationsvorsprung, den ich brauche. Gerade jetzt, in der Krise.”

So schützen Sie sich im Job vor Reizüberflutung

Die Unfallvermeidungsexperten geben folgende Tipps: 

• Besser ist es E-Mails zu festgelegten Zeitpunkten, zum Beispiel morgens, mittags und abends, abzurufen und zu beantworten. In der Zwischenzeit sollte das Mailprogramm am Besten geschlossen bleiben. 
• Sinnvoll ist es, verschiedene Geräte für die berufliche und private Kommunikation zu benutzen. Wer geschäftlich nicht mehr erreichbar sein mag, will oft trotzdem noch von der Familie und von Freunden angerufen werden können.
• Trennen Sie E-Mail-Adressen. Verschiedene Adressen für dienstliche und private Belange sollten so wenig wie möglich vermischt werden.
• Handys und Blackberrys, die beruflich genutzt werden, sollten nach Feierabend, am Wochenende und im Urlaub auch ausgeschaltet bleiben.
• Wichtig ist es, sich grundsätzlich bewusst zu machen, dass man längst nicht auf jede Kommunikationsanforderung beantworten muss. Auf eine Mailbox-Nachricht oder auf den Erhalt einer SMS braucht man in der Regel nicht sofort zu reagieren.
• So häufig wie möglich hinterfragen, ob alles was an einen mit höchster Prioritätsstufe herangetragen wird, auch wirklich wichtig ist.

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Die Überraschung: Frauen sind nicht besser beim Multitasking

Der Studie zufolge stimmt es auch nicht, dass Frauen besser als Männer mehrere Aufgaben gleichzeitig handhaben können. Ebenso wenig seien Jüngere in dieser Hinsicht belastbarer als Ältere. Vielmehr wirkten sich die negativen Effekte des Multitasking auf Männer und Frauen sowie auf Jung oder Alt gleich aus.

Für dieses wichtige Projekt brauchen wir ...

Für dieses wichtige Projekt brauchen wir ...

... jemanden, auf den man sich zu 100 % verlassen kann ...
... jemanden, der genau weiß, was er tut ...
... jemanden, der in brenzligen Situationen einen klaren Kopf behält ...
... das Budget nicht sprengt ...
... und diesen knappen Endtermin auch wirklich schaffen wird ...                                    

... am besten ... jemanden wie ... SIE!

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