Ausgabe vom Dienstag, 6. Juli 2010 Gut organisiert Liebe Leserin, lieber Leser, die TV-Moderatorin Sonya Kraus wird in Kürze Mutter und steht danach gleich wieder im TV-Studio mit einer neuen Show, in der es darum geht, sich selbst zu besiegen. Wenn es ums Besiegen geht, dann fällt uns in diesen Tagen vor allem das Fußballspiel Deutschland-England ein. Es wird uns noch lange in Erinnerung bleiben, denn es sorgte für eine Rekordniederlage der englischen Mannschaft bei einer Fußball-Weltmeisterschaft. Was beide Ereignisse verbindet? Sonya Kraus und das deutsche Team sind gut organisiert und zeigen eindrucksvoll, was Sie ebenfalls erreichen können, wenn Sie es auch sind! In meinem heutigen Chefletter finden Sie 2 Tipps aus dem Loseblattwerk "Einfach Organisiert" von Organisationsexpetin Susanne Roth für eine bessere Organisation Ihres Büroalltags. Damit Ihr nächstes Projekt eine glückliche Geburt wird, das Sie zum Sieger macht. Ihr Anzeige
Mehr Zeit und frische Energie am Schreibtisch und im Büro! Susanne Roth beschäftigt sich seit 20 Jahren mit Organisations-Fragen rund um Schreibtisch und Büro. Sie ist international eine der gefragtesten Expertinnen in allen Fragen des effizienten und effektiven Arbeitens. In Ihrem neuen Buch veröffentlicht sie nun erstmalig gesammelt Die besten Effektivitätsturbos – 110 Tipps für Ihren persönlichen Erfolg. Nutzen Sie eine Vorablage und sparen Sie sich das Ordnerschleppen
Der eigentliche Widerwille, Ablagestapel abzubauen, entsteht vor allem wegen der dazu notwendigen Vorarbeit. Jedes (eigentlich schon abgehakte) Schriftstück muss erneut in die Hand genommen und zugeordnet werden – hier eine Rechnung, dort ein Prospekt, ein Angebotsschreiben, ein Fax und noch eine Rechnung ... Und dann: Wer hat schon Lust, wegen einer einzigen Papierseite den großen schweren Ordner vom Regal zu holen? Die Lösung ist ein auf Ihre Ablage abgestimmtes Vorablagesystem: Schaffen Sie sich eine einfache Vorablage für alle Dokumente an, die Sie in Ordnern ablegen. Bringen Sie alle aktuellen Projektunterlagen in einer Loseblattablage unter. Aber Achtung: Nutzen Sie das Vorablagesystem wirklich nur für Ihre Ordner-Dokumente! Alle anderen Unterlagen, die Sie in Hänge- oder Einstellmappen aufbewahren, sollten Sie immer sofort an ihren eigentlichen Platz (zurück-)legen. Anzeige
Einen Gutteil unserer Zeit verbringen wir damit, Unterlagen nach dem Motto „aus den Augen, aus dem Sinn“ hin und her zu stapeln, sie von Neuem zu überfliegen und zuzuordnen oder sie verzweifelt zu suchen. Der Zeitaufwand ist riesig, und letztlich wird nichts erledigt. Leeren Sie die Vorablage regelmäßig Wenn Sie die Ordner allein benutzen, können Sie die Häufigkeit der Endablage davon abhängig machen, wie viel Papier sich bei Ihnen ansammelt – und im Zweifel manche Fächer häufiger, andere seltener leeren. Anzeige
Gewusst, wie: Die 171 besten Aufräum-Tipps! Wann, wenn nicht jetzt? – Befreien Sie sich in den Ferien von Ihrem Krempel-Gespenst! In Entrümpeln leicht gemacht erfahren Sie kompakt auf 78 Seiten, wie Sie in leicht zu bewältigenden Schritten aus den vielen kleinen und großen Sackgassen des grauen Alltags schnell herausfinden. NEU: Ihre persönliche Newsletter-Verwaltung
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