Ausgabe vom Mittwoch, 7. Juli 2010



Vergessen Sie die Außenstehenden nicht!

Liebe Leserin, lieber Leser,

für das Projekt - eine Freilichtbühne in Kopfing bei Passau - stand alles bereit. Sogar Geldgeber hatten sich gefunden, doch dann scheiterte alles an einem brütenden Uhu-Pärchen. Das wäre gar nicht notwendig gewesen, wenn die Verantwortlichen einmal mit der Naturschutzbehörde Kontakt aufgenommen hätten. Doch das wollten sie lieber nicht und so wurde das ehrgeizige Projekt mit 1.500 Sitzplätzen in diesen Tagen zu Grabe getragen.

Eine vergleichbare Situation kennen Sie vielleicht von Ihren Projekten, denn von fast jedem Projekt sind noch andere Personen betroffen als nur die Projektmitarbeiter. Solche Personen, die ein begründetes Interesse an Ihrem Projekt haben, sind Angehörige, Anwohner oder Kommunalpolitiker. Möglicherweise stehen einige dieser Stakeholder Ihrem Projekt kritisch gegenüber und könnten zu einem Risikofaktor werden. Aber vielleicht können Sie sie stattdessen sogar dazu bewegen, das Projekt zu unterstützen?

Dazu finden Sie in meinem heutigen Chefletter 2 Tipps, damit Ihr Projekt ein Erfolg wird - auch bei den Außenstehenden.

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink



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Nutzen Sie die Anregungen der Außenstehenden

Holen Sie Kritiker und Förderer ins Boot. Laden Sie Stakeholder zu Workshops ein und lassen Sie sich deren Sicht der Dinge genau schildern. So erhalten Sie wertvolle Anregungen, die Ihnen zur Verbesserung des Projekts dienen können. Beteiligen Sie – falls möglich – die Stakeholder auch an der Projektdurchführung.

In Kopfing haben die Sprengungen auf dem Bauplatz der Bühne - einem Steinbruch - die Vögel früher auch nicht gestört. Warum soll Ihnen scheinbar die Musik zu viel sein?, fragen sich die Anlieger.



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Binden Sie wichtige Außenstehende mit ein

Es kann sinnvoll sein, besonders einflussreiche Stakeholder direkt an Entscheidungen zu beteiligen. So wie in Kopfing die Naturschutzbehörden.

Indem Sie Lösungswege und Schwierigkeiten gemeinsam diskutieren, vermeiden Sie, dass Ihnen unerwartet Steine in den Weg gelegt werden. Beteiligen Sie Stakeholder auf keinen Fall nur zum Schein. Dies mag kurzfristig zum Erfolg führen. Wenn Sie Kritiker auf diese Weise einfach ruhigstellen, wird deren Widerstand sich aber andere Kanäle suchen.



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