Ausgabe vom Donnerstag, 22. Juli 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

kennen Sie eigentlich GTD? Nein, das ist keine neue Vorabendserie auf einem Privatsender, sondern eine Selbstmanagement-Methode. GTD steht für Getting Things Done. Das heißt: Dinge erledigt bekommen. Entwickelt hat sie der US-Untenehmensberater David Allen.

Hauptprinzip der Methode ist, dass Sie alle Ihre anstehenden Tätigkeiten in einem Verwaltungssystem notieren und dadurch den Kopf frei bekommen für Wichtigeres, nämlich die Erledigung der aktuellen Aufgabe, ohne befürchten zu müssen, andere Aufgaben zu vergessen.

In meinem heutigen Chefletter habe ich für Sie 2 Tipps, wie Sie nach der GTD-Methode neue Aufgaben am schnellsten bewältigen können. Versuchen Sie es! 

Ihr
Dr. Marc-Wilhelm Kohfink

„Wer von seinem Tag nicht zwei Drittel für sich selbst hat, ist ein Sklave“

Bei diesen Worten des deutschen Philosophen Friedrich Wilhelm Nietzsche schneiden wir sicherlich alle nicht gut ab. Wie viel Zeit man aber für sich selbst braucht, muss jeder mit sich selbst ausmachen. Dennoch hat dieser Satz eine eindeutige Aussage:

Stellen Sie an jede Aufgabe diese Fragen

Sie haben eine neue Aufgabe, die es zu erledigen gilt? Dann schleusen Sie diese durch die GTD-Eingangsphase. Stellen Sie an die Aufgabe folgende Fragen. Die Antworten geben Ihnen Hinweise darauf, wie Sie damit weiter verfahren:

Werden Sie zum Meister Ihrer Zeit, Ihrer Aufgaben, Ihrer Organisation

• Sagen Sie dem Schreibtisch-Chaos ade!
• Verbessern Sie Ihr Selbstmanagement!
• Optimieren Sie Ihre Arbeitsmethode!
• Eliminieren Sie Zeitfresser!
• Verwirklichen Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele!
  

So erledigen Sie die Aufgabe

David Allen hat zu diesen Fragen einige Grundregeln entwickelt, die Sie bei der Anwendung der GTD-Methode berücksichtigen sollten.

Beim Durcharbeiten gibt es folgende Richtlinien:

Wissen ist Macht, Nicht-Wissen ist Ohnmacht.

Das gilt auch und gerade für Chefs und für
die Krisenzeiten, in denen wir uns befinden. Gut zu wissen, dass es etwas gibt, was Ihnen das Chefsein vereinfacht und die relevanten Informationen direkt auf den Schreibtisch liefert: simplify your business, der Führungs-Vereinfacher.

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