- Einfacher arbeiten - besser leben! -

E-Mail Newsletter vom Mittwoch, 6. Januar 2010



Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

wenn noch nicht geschehen: Machen Sie Ihr Zeitplanbuch für die kommenden zwölf Monate fit! Nehmen Sie sich jetzt einmal richtig Zeit dafür, statt später immer wieder Informationen nachzutragen.

Ihre

Susanne Roth
Redaktion Selbstmanagement-Letter

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Zeitplanbuch: Das sollten Sie erledigen

  • Tragen Sie Ihre beruflichen und privaten Jahrestermine ein.
  • Übertragen Sie wiederkehrende Termine und Aufgaben aus dem alten Kalender.
  • Aktualisieren Sie den Adress- und Telefonteil.
  • Werfen Sie nicht mehr benötigte Notizen weg. (Den alten Terminteil archivieren Sie noch ein Jahr lang – er kann Ihnen von Nutzen sein, wenn nachträglich irgendwelche Fragen aufkommen.)
  • Entfernen Sie mitgelieferte Info-Seiten, die Sie nie benutzen.
  • Prüfen Sie, ob Inhalte (wie vorgedruckte Seiten) zur Neige gehen oder fehlen, und ergänzen Sie sie entsprechend.

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4 Tipps zum Optimieren Ihres Zeitplanbuchs

  • Unsichere Termine tragen Sie entweder mit Bleistift ein – oder Sie notieren sie auf schmalen Post-its, die Sie am entsprechenden Tag einkleben. Letzteres hat den Vorteil, dass die noch zu klärenden Termine optisch auffallen.
  • Trennen Sie berufliche und private Eintragungen farblich – nehmen Sie beispielsweise Grün für Privates, Schwarz für Berufliches, Blau für Vereins- oder Verbandstätigkeiten etc.
  • Zeitplanung ist Zielplanung: Tragen Sie zur Prioritätenkontrolle (und zur Selbstmotivation!) nicht allein die Termine ein, sondern immer auch Ihre damit verbundenen Ziele.
  • Markieren Sie in Ihrer Jahresübersicht Besonderheiten mithilfe von senkrechten Linien am Datumsrand (verwenden Sie auch hierfür verschiedene Farben): z. B. Ihren Urlaub und andere Tage, die wegen interner/externer Aktivitäten für weitere Termine komplett blockiert sind.

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