- Einfacher arbeiten - besser leben! -
E-Mail Newsletter vom Freitag, 15. Januar 2010Liebe Leserin, lieber Leser,
Sie nutzen doch auch einen Terminkalender, nicht wahr? Und Aufgaben haben Sie vermutlich ebenfalls täglich zu erledigen. – Dann schauen Sie sich doch gleich mal meine beiden heutigen Tipps aus der Praxis an.
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Ihre
Susanne Roth Redaktion Selbstmanagement-Letter |
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Was immer Sie vorhaben – ob Sie nach einer Marketing-Idee suchen, betriebliche Abläufe optimieren, sich selbst managen, ein Führungsgespräch abhalten, ein Kundenportfolio erstellen, neue Mitarbeiter besser beurteilen oder Ihre Projekte effizienter managen möchten:
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Ein gut geführter Terminkalender ist in jeder beruflichen Position unverzichtbar. Der beste Kalender nützt jedoch nichts, wenn man nicht reinschaut. Kann nicht passieren? In meiner beruflichen Praxis habe ich immer wieder solche Fälle erlebt. Beispielsweise, wenn man nicht in seiner gewohnten Umgebung arbeitet.
Mein Tipp: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, egal, an welchem Ort, zu Arbeitsbeginn einen kurzen Blick in den Kalender zu werfen. Motto: Was steht heute an?
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Eine der großen Herausforderungen bei der Erledigung von To-dos ist die richtige Einschätzung der notwendigen Zeit. Eigentlich gibt es nur eine Lösung: so gut wie möglich schätzen – und aus den Abweichungen fürs nächste Mal lernen.
Insbesondere bei Routineaufgaben sollten Sie sich notieren, wie lange Sie für die Lösung gebraucht haben. So haben Sie beim nächsten Mal eine gute Grundlage für eine bessere Zeitplanung. Ich mache das inzwischen bei vielen Aufgaben und bin überrascht, wie exakt meine Aufgabenplanung geworden ist. Ich habe allerdings oft drei bis vier Erfahrungswerte gebraucht.
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