- Einfacher arbeiten - besser leben! -

E-Mail Newsletter vom Montag, 18. Januar 2010



Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

B-Aufgaben sind in der klassischen ABC-Priorisierung jene, die zwar im Sinne einer A-Aufgabe wichtig sind, die aber keinen festen Termin haben bzw. deren Termin in weiter Ferne liegt. Diese Mixtur aus „wichtig, aber nicht dringend“ hält Fallen bereit. Welche das sind und wie Sie sie umgehen, lesen Sie heute.

Ihre

Susanne Roth
Redaktion Selbstmanagement-Letter

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B-Aufgaben: Fallen 1 und 2

Falle 1: B-Aufgaben werden zu lange aufgeschoben und dann in letzter Minute noch „irgendwie“ erledigt. Das sorgt für Qualitätseinbußen und erzeugt (vermeidbaren!) Stress.

Falle 2: Terminlose B-Aufgaben werden immer wieder verschoben, obwohl sie für die Zukunft des Unternehmens wichtig sind – etwa innerbetriebliche Maßnahmen wie die Verbesserung von Arbeitsabläufen, Fortbildung, technische Aufrüstung, Modernisierungsmaßnahmen etc.

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Das können Sie tun

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, nicht terminierte B-Aufgaben immer mit Bearbeitungsterminen zu versehen, sobald sie auf Ihrem Schreibtisch landen.

Notieren Sie sich darüber hinaus mithilfe eines Brainstormings, welche Ihrer B-Vorhaben Sie immer wieder in den Wartestand versetzen. Wählen Sie diejenigen aus, die Ihnen für Ihr berufliches bzw. betriebliches Fortkommen am wichtigsten erscheinen, und geben Sie ihnen konkrete Bearbeitungs- sowie feste Abschlusstermine. Zum jeweiligen Starttermin muss dann jede dieser Aufgaben unumstößlich zur wichtigen und dringlichen A-Klasse gehören.

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