- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

niemand ist allein deshalb gut organisiert, weil er ein Zeitplanbuch benutzt. Eher ist richtig: Menschen, die gut organisiert sind, wissen mit einem Zeitplanbuch mehr anzufangen als diejenigen, die es nicht sind. Wenn Sie zwar ein Zeitplanbuch (oder einen Organizer) besitzen, es (bzw. ihn) aber nicht konsequent nutzen, lesen Sie gleich unten weiter. Und wenn Sie darin ausschließlich Ihre Pflichten festhalten, dann lassen Sie sich auch von unserem 2. Tipp anregen!

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Mit Einfach effizienter arbeiten als Chef! haben Sie jederzeit bewährte Checklisten, Selbsttests, Muster, Formulare und Planungshilfen für viele typische Chef-Aufgaben zur Hand – 48 wertvolle Arbeitshilfen, die Ihnen viel Zeit sparen:

• Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag besser.
• Delegieren Sie Aufgaben gezielter.
• Nutzen und verbreiten Sie Informationen besser.
• Bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihre Ablage.
• Vereinbaren Sie Arbeit und Privatleben leichter.

1. Brauchen Sie Organizer oder Zeitplanbuch, um gut organisiert zu sein?

Geben Sie die Hoffnung auf, dass ein Hilfsmittel Sie organisieren könnte. Es geht nur anders herum. Und grundsätzlich sollten Ihre Hilfsmittel umso einfacher sein, je weniger Ihnen das Thema Organisation liegt – sonst sind Ihre Chancen gleich null, dass Sie die Hilfsmittel konsequent nutzen (und was Sie nicht konsequent nutzen, wird Ihre Abneigung gegenüber jeder Art von Organisation nur verstärken).

Tatsache ist: Ich habe hervorragend organisierte Menschen gesehen, die mit einem billigen Klappkalender hantierten. So wie eine einfache A–Z-Ablage einem ausgeklügelten Aktenplan ebenbürtig, ja sogar überlegen sein kann. Vereinfachen Sie, wo immer Ihre Aufgaben das zulassen!

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2. To-do-Liste mit Lebensqualität

Wenn Sie mit To-do-Listen arbeiten, sollten Sie darin nicht immer nur „Pflichten“ sammeln. Nehmen Sie ruhig mal Privates dazu: Damit machen Sie Ihre To-do-Liste nicht nur sympathischer, sondern sorgen auch dafür, dass spontane Ideen („Ich möchte wirklich mal ...“) nicht in Vergessenheit geraten. Beispielsweise:

• Haben Sie nicht vor einigen Tagen in der Zeitung über eine interessante CD, DVD oder ein Buch gelesen, das Sie kaufen wollten?
• Läuft nicht gerade eine interessante Ausstellung?
• Hat nicht in Ihrer Nähe kürzlich ein neues Restaurant aufgemacht, das Sie testen wollten?

Haben Sie Ihre Wünsche erst einmal aufgeschrieben, ist der Schritt zur Umsetzung nicht mehr so groß!

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