- Einfacher arbeiten - besser leben! -
E-Mail Newsletter vom Freitag, 29. Januar 2010Liebe Leserin, lieber Leser,
in den 1940er Jahren machte der englische Geschichtsforscher und Soziologe Cyril Northcote Parkinson (1909–1993) eine interessante Entdeckung zum Thema Verwaltungsaufwand – und formulierte daraus mit britischer Ironie eine Faustformel, die nichts an Aktualität eingebüßt hat! Lesen Sie mehr dazu gleich im Anschluss.
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Susanne Roth Redaktion Selbstmanagement-Letter |
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3 Beispiele
- Wenn Sie 60 Minuten dafür eingeplant haben, Ihre Schreibtischschubladen aufzuräumen, werden Sie dafür 60 Minuten brauchen. Wenn Sie nur 45 Minuten angesetzt hätten, wären Sie im Regelfall nach 45 Minuten fertig gewesen.
- Wenn Sie ein Projekt ohne Pufferzeiten planen, wird es eher pünktlich oder verspätet, kaum jedoch früher fertig sein.
- Wenn
Sie ein Projekt mit Pufferzeiten planen, ist es genauso. Es wird eher
pünktlich oder verspätet, kaum jedoch früher fertig sein. Hier
erscheint das von Parkinson erkannte Phänomen besonders deutlich: Tritt
nichts Unvorhergesehens ein, bleiben ungenutzte Pufferzeiten nicht
übrig, sondern "verschwinden" wie von selbst in den normalen
Projektarbeitszeiten.
2 Empfehlungen
Für Ihre Arbeitspraxis leiten sich daraus zwei Empfehlungen ab:
- Setzen Sie sich kürzere Zeitlimits. Wenn Sie in Ausnahmefällen mit der Zeit nicht hinkommen, verlängern Sie.
- Achten Sie darauf, Arbeiten nicht in unbenutzte Pufferzeiten hinein zu verlängern, sondern tun Sie in der gewonnenen Zeit etwas anderes.
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