- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

alles dringend, alles gleichzeitig, und alles möglichst schnell: „Multitasking“ ist allgegenwärtig. Gilt das auch für Ihren Arbeitsbereich? Dann ist folgende Erkenntnis für Sie sicher von Nutzen: Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass das gleichzeitige oder schnell wechselnde Erledigen von Aufgaben produktivitätshemmend ist. – David Meyer und Jeffrey Evans beispielsweise, Hirnforscher an der Universität Michigan, kamen zu dem Ergebnis, dass der ständige Wechsel zwischen mehreren Aufgaben die Effektivität des Gehirns um bis zu 40 % mindert.

Lassen Sie es nicht zu, dass Sie sich selbst in die Aktionismusfalle treiben oder treiben lassen. Schließen Sie die Tür hinter sich, und nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um ungestört nachzudenken. Nicht obwohl, sondern gerade weil Sie viel zu tun haben, sollten Sie die beim Multitasking drohenden Defizite gezielt ausschließen.

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Betreiben Sie keinen Raubbau!

Wer mehrere Arbeiten auf einmal statt nacheinander erledigt, braucht für dieselben Ergebnisse mehr Zeit. Gleichzeitig steigt die Fehlerquote, was sich in geringerer Qualität niederschlägt oder weiteren Zeitverlust für Korrekturen bedeutet.

Da die Ressourcen des Gehirns nicht unbegrenzt sind, werden Teile davon in den Umschaltphasen regelrecht verpulvert. Das führt zu dem gefürchteten Nachlassen von Konzentration und Leistungsfähigkeit. Und ein Teufelskreis beginnt beim Versuch, diese Schwächung durch zusätzlich gesteigerte Umtriebigkeit auszugleichen.

Andauerndes Multitasking hemmt jedoch nicht nur die tägliche Produktivität, sondern kann auf Dauer seelische und körperliche Beschwerden bis hin zu chronischen Krankheiten auslösen. So warnt die AOK: „Durch die ständige Überflutung mit Informationen reagiert unser Körper zudem mit Stress. Typische Symptome sind Kopfschmerzen, Nervosität, Bluthochdruck, Depressionen und Schlafstörungen.“

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So schonen Sie Ihre Ressourcen

• Betrachten Sie gewisse „Hochgefühle“, die Sie vielleicht bei Parallelarbeiten entwickeln, selbstkritisch. Über kurz oder lang werden diese Gefühle von innerer Entfremdung und Leere abgelöst, da Sie nicht dauerhaft so „hochtourig fahren“ können.
• Bündeln Sie gleichartige Aufgaben, um sie dann konzentriert in einem Rutsch zu erledigen.
• Flexibilität und Vielseitigkeit sind wertvolle kreative Eigenschaften. Vergeuden Sie sie jedoch nicht, indem Sie sie dauernd für kurzatmige Aktionen mobilisieren.
• Verfallen Sie nicht in Hektik, wenn vieles gleichzeitig auf Sie einströmt. Sie haben das Recht, die Pflicht und die Verantwortung, Prioritäten zu setzen, um die Ihnen übertragenen (oder selbst gestellten) Aufgaben in angemessener Zeit und Qualität zu erledigen.
• Planen Sie Ihre Tage sorgfältig mit Zeitpuffern für Unvorhergesehenes.
• Drängen Sie auf den Abschluss einer wichtigen Arbeit und das damit verbundene Erfolgserlebnis, anstatt Ihre Energie sprunghaft auf zig weitere Tätigkeiten zu verteilen. Sie werden niemals auf allen Pferden gleichzeitig durchs Ziel reiten.
• Programmieren Sie sich nicht negativ, indem Sie ständig daran denken, was Sie noch alles erledigen müssen.

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