- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

spätestens wenn sich vermehrt Papierstapel bilden, diverse Aktenordner auf dem Fußboden herumstehen und kein Blatt Papier mehr ins Hängeregister passt, ist es an der Zeit, für zusätzliche Ablagekapazitäten zu sorgen. Doch bevor Sie Geld dafür ausgeben: Fragen Sie sich, ob Sie wirklich noch alles brauchen, was sich so angesammelt hat. Ganz abgesehen von der Tatsache, dass oft keine weiteren Ablagemöbel mehr ins Büro passen.

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Schieben Sie gern Aufgaben vor sich her, und erledigen Sie sie erst „kurz vor knapp“? Neigen Sie dazu, zu hohe Erwartungen an sich zu stellen, und wollen Sie Ihre Aufgaben entsprechend möglichst perfekt erledigen? Sagen Sie, wenn Sie jemand um einen Gefallen bittet, häufig Ja, obwohl Sie eigentlich Nein meinen?

Damit ist jetzt Schluss! Mit unseren 110 Turbo-Tipps besitzen Sie endlich das ideale Handwerkszeug, um gegen diese und viele weitere Zeitdiebe wirksam vorzugehen.

Schaffen Sie JETZT ein für alle Mal optimale Bedingungen für effektives, konzentriertes und motiviertes Arbeiten!

1. Bestandsaufnahme: Der fremde Blick hilft!

Machen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme. Schließen Sie die Augen, öffnen Sie sie wieder, und versuchen Sie, Ihr Büro einmal so zu sehen, wie ein erstmaliger Besucher es wahrnähme. Was alles befindet sich auf und unter Ihrem Arbeitsplatz sowie drumherum? Was davon ist geordnet, was nicht? Was wollten Sie schon längst mal wegräumen? Was davon brauchen Sie wirklich noch?

Sehen Sie sich ganz in Ruhe alles an: Möbelstücke, Bücher, Ordner, Stehsammler, Broschüren- und Zeitschriftenstapel, Schubladen, Regale usw.

Entrümpeln leicht gemacht!

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Wer hätte gedacht, dass Wegwerfen so glücklich macht?

2. Aussortieren und Auslagern

Aussortieren: Seien Sie mutig!
Filtern Sie Ihre Bestände. Werfen Sie weg, was veraltet ist oder vermutlich nie wieder gebraucht wird. Die gefürchtete spätere Reue nach dem Motto „Hätte ich das doch bloß aufbewahrt“ besteht zu 99 Prozent nur im Kopf!

Auslagern: Aus den Augen heißt ja nicht weg!
Entscheiden Sie dann, welche Akten und Bücher Sie in andere Räume (Keller, Lager) ausquartieren können. Seien Sie hier großzügig – auf diese Dinge können Sie im Notfall ja jederzeit noch zugreifen! Was in Kisten/Kartons verpackt wird, sollten Sie jedoch sinnvoll beschriften. So finden Sie Ausgelagertes im Notfall schnell wieder.
Eine Menge Platz schaffen Sie natürlich, wenn Sie Dokumente, sobald sie nicht mehr der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen und auch intern nicht mehr benötigt werden, konsequent entsorgen.

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