- Einfacher arbeiten - besser leben! -

E-Mail Newsletter vom Mittwoch, 17. Februar 2010



Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

auch Sie nutzen vermutlich Visitenkarten und bekommen bei Geschäftsterminen die eine oder andere überreicht. Visitenkarten sind gar nicht so unwichtig für den beruflichen Erfolg. Eine seriöse und überzeugende Gestaltung der Karte ist natürlich essentiell. Doch Sie sollten auch einige Etiketteregeln bei der Übergabe bzw. beim Empfang einer Karte beachten, wenn Sie keinen schlechten Eindruck hinterlassen möchten. Heute erfahren Sie mehr zum Thema.

Ihre

Susanne Roth
Redaktion Selbstmanagement-Letter

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Prinzipien 1 + 2

1. Ihre Visitenkarte ist „Ihre Visitenkarte“!
Überreichen Sie immer tadellose Karten. Geknickte, unsaubere oder beschriebene Exemplare gehören ins Altpapier. Und: Sollte sich eine Angabe geändert haben, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, lassen Sie sich so schnell wie möglich neue Karten drucken. Die „alten“ mit der handschriftlichen Korrektur sollten Sie wirklich nur im Notfall überreichen. 

2. Kein Desinteresse demonstrieren!
Wenn Sie eine Visitenkarte erhalten, stecken Sie sie nie einfach achtlos in die Tasche. Lesen Sie sie durch, stellen Sie eventuell auch eine Frage (etwa nach der Aussprache oder Herkunft des Namens), oder kommentieren Sie den Wohnort/Firmensitz („Ach, Reutlingen! Meine Schwiegermutter ist dort aufgewachsen, sie erzählt sehr gerne davon“).

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Prinzipien 3 + 4

3. Ebenfalls unfein: die Karte noch vor den Augen des Übergebers „markieren“!
Notizen auf erhaltenen Visitenkarten sind zwar sinnvoll: Warten Sie jedoch damit, bis der Kartenübergeber außer Sichtweite ist. Sonst suggerieren Sie ihm, dass Sie sich ohne Ihre Notizen nicht an ihn erinnern würden, und das ist wenig schmeichelhaft. Ausnahme: Wenn Sie z. B. jemandem versprechen, ihm eine Information zuzusenden, und Sie dieses To-do nicht in Ihren Aufgabenplaner eintragen können, notieren Sie’s direkt auf der Karte – als positives Signal, dass Sie Ihr Versprechen einzuhalten gedenken. 

4. Nicht ideal: die private Nutzung von Geschäftskarten.
Wenn Sie nur geschäftliche Karten besitzen, müssen diese wohl oder übel auch für den privaten Bereich herhalten – ideal ist das nicht. Beim Gegenüber könnte der Eindruck entstehen, dass Sie mit Ihrer geschäftlichen Karte Eindruck schinden möchten, außerdem fehlen die gewünschten Informationen. Notieren Sie sich am besten bei der Übergabe die (wichtigsten) privaten Angaben handschriftlich auf Ihrer Geschäftskarte, und erwähnen Sie, dass Sie leider keine private Karte hätten.

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