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- Einfacher arbeiten - besser leben! -
E-Mail Newsletter vom Mittwoch, 17. Februar 2010
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Editorial
Liebe Leserin, lieber Leser, auch Sie nutzen vermutlich Visitenkarten und bekommen bei Geschäftsterminen die eine oder andere überreicht. Visitenkarten sind gar nicht so unwichtig für den beruflichen Erfolg. Eine seriöse und überzeugende Gestaltung der Karte ist natürlich essentiell. Doch Sie sollten auch einige Etiketteregeln bei der Übergabe bzw. beim Empfang einer Karte beachten, wenn Sie keinen schlechten Eindruck hinterlassen möchten. Heute erfahren Sie mehr zum Thema.
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Ihre
Susanne Roth
Redaktion Selbstmanagement-Letter
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Prinzipien 1 + 2
1. Ihre Visitenkarte ist „Ihre Visitenkarte“!
Überreichen Sie immer
tadellose Karten. Geknickte, unsaubere
oder beschriebene Exemplare
gehören ins Altpapier. Und:
Sollte sich eine Angabe geändert
haben, z. B. Ihre E-Mail-Adresse,
lassen Sie sich so schnell wie
möglich neue Karten drucken. Die
„alten“ mit der handschriftlichen
Korrektur sollten Sie wirklich nur
im Notfall überreichen.
2. Kein Desinteresse demonstrieren!
Wenn Sie eine Visitenkarte erhalten,
stecken Sie sie nie einfach
achtlos in die Tasche. Lesen Sie sie
durch, stellen Sie eventuell auch
eine Frage (etwa nach der Aussprache
oder Herkunft des Namens),
oder kommentieren Sie den
Wohnort/Firmensitz („Ach, Reutlingen!
Meine Schwiegermutter ist
dort aufgewachsen, sie erzählt
sehr gerne davon“).
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Prinzipien 3 + 4
3. Ebenfalls unfein: die Karte noch
vor den Augen des Übergebers
„markieren“! Notizen auf erhaltenen
Visitenkarten sind zwar sinnvoll:
Warten Sie jedoch damit, bis
der Kartenübergeber außer Sichtweite
ist. Sonst suggerieren Sie
ihm, dass Sie sich ohne Ihre Notizen
nicht an ihn erinnern würden,
und das ist wenig schmeichelhaft.
Ausnahme: Wenn Sie z. B. jemandem
versprechen, ihm eine Information
zuzusenden, und Sie dieses
To-do nicht in Ihren Aufgabenplaner
eintragen können, notieren
Sie’s direkt auf der Karte – als
positives Signal, dass Sie Ihr Versprechen
einzuhalten gedenken.
4. Nicht ideal: die private Nutzung
von Geschäftskarten. Wenn Sie
nur geschäftliche Karten besitzen,
müssen diese wohl oder übel auch
für den privaten Bereich herhalten
– ideal ist das nicht. Beim Gegenüber
könnte der Eindruck entstehen,
dass Sie mit Ihrer geschäftlichen
Karte Eindruck schinden
möchten, außerdem fehlen die
gewünschten Informationen. Notieren
Sie sich am besten bei der
Übergabe die (wichtigsten) privaten
Angaben handschriftlich auf
Ihrer Geschäftskarte, und erwähnen
Sie, dass Sie leider keine private
Karte hätten.
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