- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

auch Sie schreiben sicher in irgendeiner Form Texte, und sei es "nur" als E-Mails. Machen Sie sich bewusst: Ihr Text ist ein Aushängeschild - ganz gleich, ob beruflich oder privat. Entsprechend sollten Sie darauf achten, auch hier einen guten Eindruck zu hinterlassen. Doch was gilt es zu beachten? Gleich im Anschluss erfahren Sie es.

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Susanne Roth

Korrespondenz und andere Texte: Basis-Tipps 1–4

1. Die schriftliche Kommunikation (auch eine „schnelle E-Mail“) ist fast immer aufwändiger als ein Anruf! Da lohnt sich eine Prüfsekunde, in der Sie feststellen, welches jeweils die sinnvollste Kommunikationsform ist.

2. Schreiben Sie Handschriftliches lesbar. Sie ersparen damit sich selbst und dem Empfänger Ihrer Nachricht Rückfragen.

3. Bevor Sie schreiben: Machen Sie sich kurz die wesentlichen Punkte bewusst, und legen Sie eine Reihenfolge fest.

4. Sorgen Sie dafür, alle gebräuchlichen Papiere (Geschäftspapier, Visitenkarten, diverse Vordrucke) und andere Utensilien (wie einen Füller) funktionstüchtig in Griffnähe zu haben.

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Korrespondenz und andere Texte: Basis-Tipps 5–7

5. Lassen Sie wirklich wichtige und längere Texte immer von einer Person Ihres Vertrauens auf Aufbau, Verständlichkeit und Logik gegenlesen.

6. Halten Sie beim Korrekturlesen die richtige Reihenfolge ein:
– Im ersten Durchgang achten Sie ausschließlich auf Inhalt und Stil (stimmen Fakten, Zahlen, Argumente, und ist alles gut verständlich?).
– Erst anschließend suchen Sie nach Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehlern.
– Nur bei sehr kurzen, einfachen Texten können Sie die Korrekturdurchgänge zusammenlegen.

7. Schnellere und größere Fehlerfreiheit beim Kontrollieren von Texten erreichen Sie, wie man in Untersuchungen festgestellt hat, wenn Sie die Texte nicht am Bildschirm korrigieren, sondern ausdrucken und dann auf dem Papier prüfen.

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