- Einfacher arbeiten - besser leben! -

E-Mail Newsletter vom Mittwoch, 17. März 2010



Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

Arbeitspsychologen bestätigen, dass sich das Arbeitsumfeld direkt auf die Arbeitsleistung auswirkt: Unordnung, ein vollgestapelter Schreibtisch, unzureichende Arbeitsmittel, Lärm, schlechte Luft etc. senken spürbar die Motivation und erschweren die Konzentration.

Sie möchten ja gerne etwas ändern – können sich aber so gar nicht dazu aufraffen und wissen nicht, wo anfangen? Ein alter, aber hilfreicher Trick, mit dem Sie sich Aufräum-Energie verschaffen: Betrachten Sie Ihren Arbeitsplatz einmal so, als würden Sie ihn zum ersten Mal sehen und Ihren ersten Arbeitstag dort verbringen. Was macht Ihnen Freude? Was stört Sie? Oder auch: Was würden Sie ändern, wenn dies nicht ihr Arbeitsplatz wäre, sondern der eines anderen Menschen, der Sie um Rat fragt, was er ändern könnte?

Lassen Sie sich von den folgenden Wohlfühl-Tipps anregen und zu Veränderungen animieren!

Ihre

Susanne Roth
Redaktion Selbstmanagement-Letter

Empfehlung: Wie Sie Ihren Schreibtisch jetzt RICHTIG und dann NIE WIEDER aufräumen!

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Die Fakten sind nicht von der Hand zu weisen – Erfolg im Beruf hat der, der sich und vor allem auch sein Büro optimal organisiert! Dazu gehört nicht nur eine perfekte Wochenplanung, sondern auch ein aufgeräumter Schreibtisch.

Ein übersichtlicher Schreibtisch und eine logische Ablage steigern Ihre Produktivität um bis zu 20 Prozent! Hinzu kommt, dass Sie durch ein wenig Gemütlichkeit und Ergonomie Ihrer Motivation neuen Schwung verleihen können. Machen auch Sie aus Ihrem Büro eine Oase der Produktivität und Entspannung!

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Arbeitsplatz: Wohlfühl-Tipps 1–5

1. Ordnen Sie die am häufigsten gebrauchten Arbeitsmittel und Ablagebehälter so an, dass Sie sie einfach und schnell zur Hand haben. Das gilt auch für Nachschub von Verbrauchsmaterial.

2. Arbeiten Sie grundsätzlich mit funktionierenden und tauglichen Arbeitsmitteln. Der ewig streikende Locher, die klemmende Tastatur, das defekte Telefon-Display, eine wackelige Stuhllehne oder ständige Papierstaus im Drucker dürfen nicht Ihren Arbeitsalltag, Ihre Stimmung, Ihre Zeit und Ihre Motivation dominieren.

3. Bevorraten Sie Verbrauchsmaterial großzügig. Ständige Knappheit an Markern, Kleber, Druckertoner, Faxpapier, Hüllen, Heftstreifen etc. nervt und stört den Arbeitsfluss.

4. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Gegenständen, die qualitativ hochwertig sind, ein angenehmes oder anregendes Design haben, die Sie gern vor Augen haben und zur Hand nehmen. Das motiviert auch dazu, Ordnung zu halten.

5. Gut aufgeräumt sollte Ihr Büro möglichst immer sein. Das gilt erst recht für den Fall, dass es sehr klein ist: Denn dann sorgen Stapel und umherliegende Gegenstände schnell für ein zusätzliches Gefühl der Enge.

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Aktivieren Sie JETZT Ihre Effektivitätsturbos!

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Schieben Sie häufig Aufgaben vor sich her, und erledigen Sie sie erst „kurz vor knapp“? Stellen Sie zu hohe Erwartungen an sich, und wollen Sie Ihre Arbeiten entsprechend möglichst perfekt erledigen? Sagen Sie, wenn Sie jemand um einen Gefallen bittet, öfter Ja, obwohl Sie eigentlich Nein meinen?

Damit ist jetzt Schluss! Mit unseren 110 Turbo-Tipps besitzen Sie endlich das ideale Handwerkszeug, um gegen diese und viele weitere Zeitdiebe wirksam vorzugehen.

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Arbeitsplatz: Wohlfühl-Tipps 6–10

6. Sofern Sie Einfluss darauf haben: Bevorzugen Sie bei Möbeln, Wänden und Fußböden warme Farben. Verzichten Sie auf dunkle, drückende Farbtöne. Schwarz, Braun und Grau sollten Sie generell aus Ihrem Büro verbannen.

7. Stellen Sie Ihr Telefon als Rechtshänder links von der Tischmitte auf (bzw. rechts, wenn Sie Linkshänder sind), sodass Sie die richtige Hand frei haben, um sich Notizen zu machen.

8. Stellen Sie Blendungen und Reflexionen ab – durch geeignete Jalousien oder indem Sie Ihren Schreibtisch anders platzieren.

9. Das ist nicht jedermanns Fall, aber manche Menschen schwören darauf: Wassersäulen oder -kugeln entfalten mit leichtem Plätschern eine beruhigende Wirkung.

10. Pflanzen spielen eine wichtige Rolle im Büro. Sie bringen nicht nur Leben zwischen Papier und Schränke, sondern tun auch etwas für das Raumklima. Pflanzen wandeln verbrauchte Luft in Sauerstoff um und erhöhen – besonders in der Heizsaison – die Luftfeuchtigkeit. Tipp: Fassen Sie Pflanzen doch mal zu kleinen grünen Oasen zusammen, anstatt sie verstreut aufzustellen.

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