- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie kennen ja das Bild des Hamsters im Rad: Der Trick hinter der Konstruktion ist bekanntlich, dass das Rad sich dreht, solange der Hamster läuft – und immer schneller wird, wenn der Hamster schneller wird. Der Hamster kann das Rad nicht besiegen, es ist ihm sozusagen immer eine Sprosse voraus. Aber er kann ihm die (scheinbare) Eigendynamik entziehen, indem er aussteigt.

Haben Sie das Gefühl, dass aus Phasen der Hektik und Zeitnot schleichend ein Dauerzustand geworden ist? Nicht dass Sie sich jetzt mit einem Hamster identifizieren sollen, aber: Um etwas über die Ursachen zu erfahren und die Kontrolle wiederzubekommen, sollten Sie einmal einen großen Schritt zurücktreten und Ihre Situation von außen betrachten. Und feststellen: Wo können Sie Einfluss nehmen, wo nicht? Nach dem Motto: Finden Sie die Kraft, die Dinge zu ändern, die Sie ändern können – und die Gelassenheit, jene Dinge verträglich in Ihren Tag einzuarbeiten, auf die Sie keinen Einfluss haben.

So sagen Sie dem Arbeitschaos ade – jetzt und für immer!

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Darauf können Sie Einfluss nehmen: Ihr eigener Arbeitsstil

Konkreten Veränderungs-Spielraum haben Sie, wo es um Ihren Arbeitsstil geht. Nehmen Sie sich doch einmal eine Minute Zeit, und überlegen Sie: Gibt es bei Ihrem Arbeitsstil Optimierungsmöglichkeiten? Beispielsweise:

• Entstehen Ihnen bei der Arbeit Zeitverluste durch mangelnde Ordnung und Übersicht (Ablage, Kontakte, Projektplanung etc.)?
  
  
• Lassen Sie sich leicht ablenken? Und, wenn ja: Sind es eher Störer von außen, die Sie zulassen, oder sind es selbst produzierte Ablenkungen (mal eben eine Tasse Kaffee holen, den Kollegen nach XY befragen, ein Computerspiel ...)?
  
  
• Legen Sie Termine (Besprechungen, Telefonate etc.) häufig „zu eng“, oder dauern die Termine fast immer länger als geplant?
  
  
• Fällt es Ihnen schwer, diszipliniert Ihre Aufgaben nach Prioritäten abzuarbeiten (und ziehen Sie deshalb gerne mal angenehmere Aufgaben lästigeren vor)?
  
  
• Machen Sie lieber alles selbst, statt andere um Hilfe zu bitten? Und gilt das auch für Aufgaben, die Sie eigentlich von vornherein systematisch delegieren müssten?

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4 Praxis-Tipps: So bringen Sie Ruhe in Ihren Alltag

Hier weitere erprobte Tipps, mit denen Sie mehr Ruhe in Ihr (Arbeits-)Leben bringen können:

• Teilen Sie sich und anderen nicht ständig mit, was Sie noch alles tun und einhalten müssen. Sie geraten damit in eine Negativspirale.
  
  
• Vermeiden Sie Hektik-Aktionen nach dem Motto: „Lassen Sie uns das noch schnell machen.“
  
  
• Und vermeiden Sie Multitasking: Die Produktivität von Menschen, die mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, sinkt um etwa ein Drittel, wie Professor David Meyer von der Universität Michigan (USA) festgestellt hat: Multitasking ist eine große Leistungsbremse.
  
  
• Nehmen Sie sich fest vor, in „engen“ Situationen nicht in ungeordnetes Handeln (Aktionismus) zu verfallen. Schließen Sie lieber die Tür hinter sich, durchdenken Sie die Dinge einige Minuten ungestört, und setzen Sie Prioritäten. Machen Sie dabei den Gedanken „Ich habe viel zu tun. Gerade deshalb kann ich mir keine Hektik leisten“ zur Richtschnur Ihres Handelns.

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