- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie wissen das aus eigener Erfahrung: Die E-Mail-Flut ist nicht zu stoppen – außer durch völligen Verzicht. Da das nicht möglich ist, helfen nur persönliche Strategien, dieses eigentlich effiziente Medium nicht zum Zeitfresser ausufern zu lassen. Probieren Sie doch gleich einmal unsere heutigen vier Empfehlungen aus.

Empfehlung: Die große simplify Tiki-Bilder-Box! Bringen Sie's auf den Punkt – mit Humor!

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E-Mail-Effizienz, Teil I

Gleich oder später beantworten?
Verfahren Sie beim Beantworten elektronischer Post wie mit Ihrer Briefpost. Fragen und Mitteilungen, die Sie in jeweils höchstens drei Minuten beantworten können, erledigen Sie sofort innerhalb Ihrer täglichen Postzeiten. Antworten, die länger dauern, etwa weil Sie dafür Informationen beschaffen müssen, erstellen Sie als reguläre Aufgabe außerhalb Ihrer üblichen E-Mail-Zeiten.

Ein Thema pro E-Mail
Stellen Sie möglichst nicht mehrere Fragen zu unterschiedlichen Themen in einer einzigen E-Mail. Beispielsweise ist es unpraktisch, in der Post an einen Lieferanten eine Reklamation und eine davon unabhängige Bestellung zu bündeln. Wenn beim Empfänger dafür verschiedene Mitarbeiter zuständig sind, fällt die getrennte Bearbeitung dort mit zwei E-Mails leichter. Ihrerseits haben Sie bei eintreffenden Antworten oder bei Rückfragen den Vorteil der besseren Übersicht über den Status jedes einzelnen Vorgangs.

Frühlingsfreuden für Ihren Schreibtisch!

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"Menschen, die dazu neigen, sich in ihrer Unordnung einzurichten, wirken nicht kompetent und gut organisiert." (Frankfurter Allgemeine Zeitung, 13./14.3.2010)

E-Mail-Effizienz, Teil II

Standardantworten für Standardanfragen
Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Anfrage oder Ähnliches per E-Mail zum dritten Mal mit etwa demselben Text beantworten: Nehmen Sie sich die 30 Sekunden, die Sie brauchen, um direkt eine Standardantwort daraus zu machen und sie abzuspeichern. Sie sparen sich dadurch nicht nur zukünftig die Formulierungsarbeit, sondern werden solche (eher lästigen) Routine-Mails auch besonders schnell beantworten – angenehm für die Absender und gut für Ihr Image in puncto Zuverlässigkeit.

Nutzen Sie den E-Mail-Betreff als Erinnerungshilfe
Geben Sie am Ende Ihrer E-Mails immer eine klare Handlungsanweisung (auch wenn die bereits aus dem Text hervorzugehen scheint): Bitten Sie um Stellungnahme, Zusage, Termin etc. Und: Schreiben Sie diese Handlungsanweisung auch in den Betreff, also beispielsweise: „Terminzusage bitte bis zum 29.3.2010!“ So erinnert Ihre Mail weiterhin an Ihr Anliegen, auch wenn der Empfänger sie in seinem Eingangsordner „geparkt“ hat.

Steuern sparen mit der Riester-Rente

Riester-Verträge sind vor allem bekannt, weil der Staat die Eigenbeiträge der Sparer mit Zulagen fördert. So bekommt eine Familie mit 2 Kindern derzeit 504 Euro staatliche Zulage und kann damit bei einem Familieneinkommen von 36.000 Euro fast die Hälfte des fälligen Beitrags als Zuschuss kassieren. Neben den staatlichen Altersvorsorgezulagen gibt es aber auch noch eine weniger bekannte Fördermöglichkeit. Denn die Beiträge können auch als Sonderausgabe in der Steuererklärung geltend gemacht werden – und zwar derzeit bis zu einem Höchstbetrag von 2.100 Euro – das macht im besten Fall einen zusätzlichen Steuervorteil von 900 Euro. Wie sich den sichern, erfahren Sie auf dem neuen Geld-Portal von simplify Geld und optimal-absichern.de.

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