- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

niemand ist den ganzen Tag in Hochform. Die Leistungsfähigkeit des Menschen steigt typischerweise vormittags an, fällt nach dem Mittag in ein Tief und nimmt ab dem Nachmittag bis zum frühen Abend wieder zu. Eine andere „innere Uhr“ tickt jedoch in erheblich kürzeren Zeiträumen: der Rhythmus des „Aktivationsflusses“. Mehr darüber erfahren Sie heute in Ihrem Selbstmanagement-Letter.

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In der Sekunde, in der Sie Ihr Büro betreten, beginnt das Rennen um Ihre Zeit: Termine, Telefonate, Projekte, E-Mails. Was erledigen Sie zuerst? Was später? Wie gehen Sie mit Störungen um? Wann erledigen Sie unvorhergesehene Aufgaben? usw. usf.

Einfach organisiert! KOMPAKT gibt praxiserprobte Antworten und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre persönliche Organisation und Ihr Zeitmanagement ab sofort optimal gestalten!

Was ist der „Aktivationsfluss“?

Die meisten Menschen, vermutlich auch Sie, pendeln innerhalb von zirka 90 Minuten zwischen Schläfrigkeit und Übererregtheit hin und her:

1. Anfangs setzen Sie sich langsam in Schwung.
2. In der Mitte des Pendelausschlags sind Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Konzentration am höchsten: Sie verarbeiten Informationen besonders rasch, sind reaktionsschnell und leistungsstark – die Zeit vergeht wie im Flug.
3. Anschließend nimmt der Drang zur Aktivität wieder ab. Sie haben auf einmal Lust auf einen Kaffee und möchten lieber Ihre eingegangenen E-Mails checken, als die derzeitige Arbeit fortzuführen.

Arbeiten Sie mit dem Aktivationsfluss, und akzeptieren Sie das Auf und Ab, statt die geistigen Wellentäler zu leugnen. Sonst riskieren Sie, Kleinigkeiten zu übersehen und Fehler zu machen, oder Sie vergeuden Zeit durch Ineffektivität.

Die sichere Aufbewahrung für Ihre wichtigsten Unterlagen!

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Was wäre, wenn ...? Wenn Ihnen ein wichtiger Versicherungsschein plötzlich fehlte? Wenn Ihre Geburtsurkunde verschollen wäre oder Ihr Reisepass? Dokumente, die bei Verlust nicht oder nur schwer wiederzubeschaffen sind, sollten Sie an einem einzigen Ort aufbewahren!

So reagieren Sie optimal

• Halten Sie (möglichst auf einem separaten Tisch) C-Prioritätsaufgaben bereit – wie beispielsweise Ablage- und Fotokopierarbeiten oder einfache Korrespondenz. Die erledigen Sie, während Ihre Konzentrationsfähigkeit auf dem Tiefpunkt ist.
  
  
• Können Sie Ihre Hauptaufgabe nicht beiseite legen, versuchen Sie nicht, sich durch Kaffee oder Zigaretten zu überlisten. Stehen Sie lieber von Ihrem Arbeitsplatz auf, gehen Sie eine Weile im Zimmer auf und ab, machen Sie am offenen Fenster Atem- und Lockerungsübungen, und lassen Sie Ihren Blick in die Ferne schweifen.
  
  
• Oder schenken Sie Ihren Sinnen einen Mini-Urlaub: Hören Sie ein Musikstück, schnuppern Sie an einer Duftpflanze (ersatzweise Duftöl), essen Sie frisches Obst. Das klingt lapidar, wirkt aber erholsam und beansprucht nur ein paar Minuten Zeit!
  

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