- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

landen auch bei Ihnen Aufgaben, für die noch kein Bearbeitungstermin feststeht oder für die keiner nötig ist, zumeist auf einer schriftlichen oder im Gedächtnis angelegten To-do-Liste? Und die zugehörigen Unterlagen werden dann auf dem Schreibtisch gestapelt – sozusagen als Erinnerung, dass da noch etwas zu erledigen ist. Im Idealfall werden die Aufgaben dann chronologisch abgearbeitet – die Stapel schwinden nach und nach. Denn sonst heißt es auf die Suche gehen ...

Wenn Sie dieses Phänomen kennen und wenig glücklich sind über einen zugestapelten Schreibtisch, tun Sie etwas dagegen! Mit der heute vorgestellten einfachen Maßnahme bekommen Sie Ordnung in solche Unterlagen.

Ein Geschenk für Sie ...

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Wiedervorlage ohne Stapel: Schritte 1–3

1. Verteilen Sie Ihren Papierstapel thematisch geordnet in eine Pultmappe mit 1 bis 31 Fächern.

2. Führen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben und Vorhaben, und verweisen Sie dabei jeweils auf das Mappenfach, in dem sich zugehörige Informationen, Vorgangsunterlagen oder Notizen befinden. Beispiel: „Laserdrucker kaufen/M10“ (M wie Mappe, Fach 10).

3. Aufgaben, die Sie von dieser Liste in Ihr Zeitplanbuch übertragen, erhalten ebenfalls den Ablagezusatz.

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Wiedervorlage ohne Stapel: Schritte 4–5

4. Wenn Sie zeitgleich mehr als 31 Aufgaben mit Unterlagen haben, können Sie einzelne Fächer mehrfach bestücken. Die Suchzeit wird trotzdem nur minimal sein, wenn Sie Vorgänge mit mehr als einem Blatt Papier zusätzlich in eine Klarsichthülle legen.

5. Praktisch ist auch Folgendes: Legen Sie für sperrige oder besonders umfangreiche Unterlagen einfach zusätzlich ein paar Hängemappen mit breitem Boden an, wobei Sie die auf der Pultmappe vorhandene Beschriftung mit 32, 33 usw. numerisch fortsetzen.

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