- Einfacher arbeiten - besser leben! -

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

ein gut geführter Terminkalender ist in jeder beruflichen Position unverzichtbar. Der beste Kalender nützt jedoch nichts, wenn man nicht reinschaut. Kann nicht passieren? In meiner Berufspraxis habe ich immer wieder solche Fälle erlebt. Beispielsweise, wenn man nicht in seiner gewohnten Umgebung arbeitet. Mein Tipp: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, egal, an welchem Ort, zu Arbeitsbeginn einen kurzen Blick in den Kalender zu werfen. Motto: Was steht heute an? Zwei weitere Tipps zum Thema lesen Sie gleich im Anschluss.

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Auf einen Blick: An welchen Tagen ist noch Platz für Termine?

Wenn Sie dauerhaft viele Termine haben und häufig Tage vollständig ausgebucht sind, dann kennzeichnen Sie diese in Ihrem Papierkalender am besten groß und auffällig mit einem bunten Marker oder Stift – ohne Hemmungen quer über die Seite. Der Vorteil: Zum Absprechen weiterer Termine müssen Sie nicht lange suchen, denn Sie erkennen im Umkehrschluss sofort, an welchen Tagen noch Zeit zur Verfügung steht.

Und auch Tage, die rechnerisch noch nicht völlig belegt sind, können Sie auf diese Weise optisch blockieren – wenn Sie beispielsweise einen halben Tag freigenommen haben oder wenn besonders fordernde Arbeiten anstehen, zwischen die Sie keine Termine legen möchten.

Kurzfristige Terminabsage? Nicht per E-Mail!

Manchmal lässt es sich nicht vermeiden: Sie müssen kurzfristig einen Termin absagen. Meine Empfehlung: Sagen Sie einen Termin niemals kurzfristig per E-Mail ab. Der Grund: Sie können nicht sicher sein, dass Ihr Gesprächspartner stets online ist. Das gute alte Telefon (oder Handy) ist immer noch der beste Weg. Und: Sie können per Telefon direkt einen neuen Termin vereinbaren.

Zeitplanbuch: Systematisch entrümpeln

Eine ganz wichtige Regel für den Umgang mit Ihrem Timer: Halten Sie ihn schlank. Je weniger er wiegt, umso besser.

Entmisten Sie ihn mindestens einmal pro Monat, beispielsweise immer am Ersten. Nehmen Sie dann etwa alte Notizseiten, To-do-Listen und die Kalenderseiten des Vormonats heraus und legen Sie Letztere in einem kleinen Archivordner ab. Sie werden feststellen, dass Sie die alten Seiten ganz selten benötigen und auf jeden Fall nicht immer unterwegs dabei haben müssen.

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