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E-Mail Newsletter vom 2. März 2010E-Mail-Wiedervorlage: So behalten Sie ganz einfach den Überblick
Liebe Leserin, lieber Leser,
hat Herr Baldrian eigentlich auf die E-Mail geantwortet, die ich ihm vor ein paar Tagen geschickt hatte? Ja? Aber von Frau Lang war noch keine Reaktion gekommen? Oder doch? – Kennen Sie Fragen wie diese? Verlieren auch Sie manchmal den Überblick, für welche der von Ihnen versendeten E-Mails noch eine Reaktion aussteht? Eine ganz einfache Lösung, um die Fäden Ihrer E-Mail-Korrespondenz in der Hand zu behalten, finden Sie gleich im Anschluss.
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Mit freundlichen Grüßen
Jörg Schötensack simplify Internet |
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E-Mail-Ordner "Gesendete Objekte": Machen Sie daraus eine Wiedervorlage
Da Ihre E-Mails nach dem Versenden erst einmal im Ordner "Gesendete Objekte" landen, bietet es sich an, daraus eine Wiedervorlage zu machen: Bewahren Sie dort in Zukunft nur noch solche E-Mails auf, bei denen Sie eine Reaktion abwarten müssen.
E-Mails, die Sie aus anderen Gründen aufbewahren müssen, legen Sie in einem bzw. mehreren Unterordnern des Ordners für "Gesendete Objekte" ab. Diese(n) müssen Sie gegebenenfalls neu erstellen. Alle anderen E-Mails löschen Sie sofort.
Überprüfen Sie den Ordner für "Gesendete Objekte" regelmäßig, um festzustellen, ob Sie bei ausbleibenden Reaktionen noch einmal nachfassen müssen (dann einfach die E-Mail erneut versenden, eventuell eine Zeile darübersetzen wie "Hier noch einmal meine E-Mail vom 2.3.2010").
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Die Lösung des Problems finden Sie dann möglicherweise im Internet: Denn der Non-Profit-Verein "IT-Jugend e. V." stellt dort 79.000 Handbücher und Bedienungsanleitungen in über 20 Sprachen unentgeltlich im gängigen PDF-Format zur Verfügung. Sie müssen sich lediglich registrieren und können dann bis zu 30 MB im Monat downloaden (das entspricht etwa 10 Handbüchern).
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