vicht jede Aufgabe macht Spaß. Viele Dinge müssen schlicht erledigt werden – ob Sie nun wollen oder nicht.

Leicht passiert es, dass Sie dann die Arbeit vor sich herschieben. Mit sehr viel Fantasie und erstaunlicher Kreativität finden Sie immer wieder Sachen, die im Moment sehr viel wichtiger sind als die ungeliebte Aufgabe. Oder Sie nehmen eine Ablenkung erfreut zum Anlass, sich mit etwas anderem zu beschäftigen. Das Problem dabei: Die ungeliebte Arbeit bleibt, Sie handeln sich aber dafür ein schlechtes Gewissen ein und sind mit Ihren Gedanken dann doch bei der Aufgabe, mit der Sie sich ja eigentlich gar nicht beschäftigen wollten.

Nutzen Sie Ihre Energien lieber produktiv und bringen Sie die Aufgabe schnell hinter sich. Das entlastet Sie unmittelbar und Sie haben später Zeit für andere Dinge. Außerdem hält es Ihren Kopf und Ihren Schreibtisch frei.

• Zerlegen Sie umfangreiche Aufgaben in kleinere überschaubare Teile und definieren Sie Meilensteine für die Erledigung. Arbeiten Sie Ihren „Projektplan“ dann konsequent ab.

Tipp: Besonders am Ende einer umfangreichen Aufgabe kann die Motivation schon einmal schwinden. Motivieren Sie sich dann neu, indem Sie nachprüfen, wie viel Sie schon „hinter sich gebracht haben“.

• Beginnen Sie mit einfachen Arbeiten. Beispiel: Sie haben mehrere Telefonate vor sich, darunter auch einige schwierige. Beginnen Sie mit den unproblematischen Gesprächen, dann können Sie sich erst einmal „warmreden“ und wirken bei den schwierigen Gesprächen souveräner.
• Legen Sie regelmäßig Pausen ein und schalten Sie ab. Niemand kann mehrere Stunden hochkonzentriert an einem Stück arbeiten.
• Je unangenehmer eine Aufgabe ist, desto schneller lassen Sie sich auch von Kleinigkeiten ablenken. Sorgen Sie dafür, dass Sie voll bei der Sache sein können. Schließen Sie die Tür und bitten Sie jemand anders, ans Telefon zu gehen.
• Wenn das nichts hilft, ziehen Sie sich an einen Ort zurück, an dem Sie garantiert niemand stört – auch wenn es nur für 1 oder 2 Stunden ist.
• Setzen Sie sich selbst eine „Prämie“ für die Erledigung der Aufgabe aus – z. B. einen Kino- oder Theaterbesuch, einen Ausflug oder ein schönes Buch.

Lassen Sie sich vom Aha-Plakat der Woche immer daran erinnern: "Verschiebe nicht auf morgen, was du heute kannst besorgen!"

Was ist das…? …werden sich Ihre Mitarbeiter fragen, wenn sie in Zukunft die Aha!Plakate an ihrem Arbeitsplatz entdecken, die Ihnen Themen wie Eigenverantwortung, Kundenorientierung usw. auf humorvolle Weise näher bringen. Ohne, dass Sie als Chef auch nur ein Wort verlieren müssen.

Möchten Sie so weitermachen – oder wollen Sie das Leben, das Ihnen vorschwebt, jetzt WIRKLICH angehen?

• Leben Sie selbstbestimmt statt fremdbestimmt – werden Sie ein echter „Optimierer“.
  
  
• Hören Sie auf, immer schneller zu leben – leben Sie besser!
  
  
• Und gewinnen Sie endlich wieder die Freiräume, die Ihnen so wichtig sind.

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