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Liebe Leserin, lieber Leser, vergangene Woche konnten Sie hier lesen, wie Sie Ihre E-Mails am besten ablegen. Heute möchte ich mich dem Schritt davor widmen: dem ersten Sichten und Bearbeiten des Posteingangs. Einen guten Start in die Arbeitswoche wünscht
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Ihre
Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt |
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| 6 Tipps, wie Sie E-Mails schnell und effektiv sichten |
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- Stellen Sie das Übersichtsfenster (in dem alle E-Mails gelistet sind) so ein, dass Sie die kompletten Betreffs der Nachrichten im Blick haben.
- Stellen Sie das Vorschaufenster so ein, dass Sie die ersten acht bis zehn Zeilen des E-Mail-Textes im Vorschaufenster sehen.
- Klicken Sie auf die oberste E-Mail. Lesen Sie den Betreff. Sagt dieser nicht genug über den Inhalt aus, werfen Sie zunächst einen Blick in das Vorschaufenster.
- Sobald Sie erkennen, dass Sie eine Information nicht interessiert, drücken Sie sofort die Löschtaste.
- Öffnen Sie nur solche E-Mails komplett, die Sie sofort beantworten werden.
- Löschen Sie die Post, wenn Sie eine Kurzinformation im Kopf gespeichert, einen Termin notiert oder eine Aufgabe terminiert haben. E-Mails, auf die Sie zwar nicht antworten müssen, die Sie aber archivieren sollten, schieben Sie in einen thematisch passenden Unterordner.
Extra-Tipp: Sie waren zwei Tage abwesend und möchten im umfangreichen Posteingang die Mitteilungen bestimmter wichtiger Absender zuerst lesen? Ändern Sie einfach die Sortierreihenfolge im Posteingang von Datum auf Absender.
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