18. Januar 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

vergangene Woche konnten Sie hier lesen, wie Sie Ihre E-Mails am besten ablegen. Heute möchte ich mich dem Schritt davor widmen: dem ersten Sichten und Bearbeiten des Posteingangs.

Einen guten Start in die Arbeitswoche wünscht


Ihre

Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt

Zeitmanagement & mehr!
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6 Tipps, wie Sie E-Mails schnell und effektiv sichten
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  1. Stellen Sie das Übersichtsfenster (in dem alle E-Mails gelistet sind) so ein, dass Sie die kompletten Betreffs der Nachrichten im Blick haben.
  2. Stellen Sie das Vorschaufenster so ein, dass Sie die ersten acht bis zehn Zeilen des E-Mail-Textes im Vorschaufenster sehen.
  3. Klicken Sie auf die oberste E-Mail. Lesen Sie den Betreff. Sagt dieser nicht genug über den Inhalt aus, werfen Sie zunächst einen Blick in das Vorschaufenster.
  4. Sobald Sie erkennen, dass Sie eine Information nicht interessiert, drücken Sie sofort die Löschtaste.
  5. Öffnen Sie nur solche E-Mails komplett, die Sie sofort beantworten werden.
  6. Löschen Sie die Post, wenn Sie eine Kurzinformation im Kopf gespeichert, einen Termin notiert oder eine Aufgabe terminiert haben. E-Mails, auf die Sie zwar nicht antworten müssen, die Sie aber archivieren sollten, schieben Sie in einen thematisch passenden Unterordner.

Extra-Tipp: Sie waren zwei Tage abwesend und möchten im umfangreichen Posteingang die Mitteilungen bestimmter wichtiger Absender zuerst lesen? Ändern Sie einfach die Sortierreihenfolge im Posteingang von Datum auf Absender.

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