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Sammeln Sie sämtliche über mehrere Räume verstreute Unterlagen an einem Platz. Sortieren Sie dort alle Unterlagen zunächst in Häufchen, dann heften Sie alles in Ordnern oder Mappen ab. Hier einige Tipps für sinnvolle Sachgruppen.

Ordner, die Sie haben sollten

Allerwichtigste Dokumente: Stammbuch, Testament, wichtige Zeugnisse, Gesellen- oder Meisterbrief, Sozialversicherungsunterlagen, Kaufvertrag (falls Sie z.B. ein Haus haben) und Fahrzeugbrief – in diesem Ordner ist auch der beste Platz für eine Liste mit den wichtigsten To-dos für den Fall, dass Ihnen etwas zustößt. Kopieren Sie diese wichtigsten Unterlagen, und bewahren Sie die Kopien getrennt von den Originalen auf.

Steuer: Lohnsteuerkarte, sämtliche Belege, die Sie für die Anfertigung einer Steuererklärung benötigen, eine Kopie Ihrer Steuererklärung sowie der Steuerbescheid. Denken Sie an die 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Selbstständige und Unternehmer. Legen Sie für jedes Jahr einen neuen Steuerordner an.

Finanzen: Alle Unterlagen rund um Ihr Girokonto und solche, die im Zusammenhang mit Depot, Fonds, Bausparvertrag und Sparbuch stehen. Wenn Sie einen Steuerberater haben, legen Sie Papiere wie z. B. Kontoauszüge direkt in den Steuerordner).

Versicherungen: Kopien der Policen und Korrespondenz. Eröffnen Sie für jede Versicherungsart eine eigene Abteilung: Haftpflicht, Hausrat, Kfz etc.

Wohnen: Mietvertrag, Kautionsbescheinigung bzw. Kopie des Kaufvertrags, Verträge mit Wasserwerk, Stromversorger, Gaszulieferer, Telekom; Korrespondenz mit dem Vermieter bzw. der Gemeinde, Grundbuchamt.

Auto: Unterlagen über Reparaturen, Käufe und Verkäufe bzw. Leasing-Vertrag, Prospekte des Neuen.

Geräte: Garantiescheine, Rechnungen und Kundendienstleistungen für all Ihre Haushaltsgeräte und Einrichtungsgegenstände.

Beruf: Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Korrespondenz mit dem Arbeitgeber, Reisekostenabrechnungen.
 

Zusätzliche Ordner, die sich bewährt haben

Verträge: Alle Unterlagen zu Verpflichtungen, die Sie abgeschlossen haben: Abonnements, Unterlagen über Organisationen, Parteien, Vereine und Clubs mit den Kündigungsfristen, Papiere zu BahnCard, Punktesammel-Systemen, Graburkunde, Grabpflegevereinbarungen.

Kinder: Zeugnisse, Urkunden, Aufzeichnungen, Erinnerungsfotos, Texte und sonstige eigene Arbeiten – pro Kind ein Ordner.

Gesundheit: Unterlagen über ärztliche Untersuchungen, Aufzeichnungen über Ihre Krankheitsgeschichte, Korrespondenz mit Ärzten, Rechnungen.

Haustiere: Züchterpapiere, Untersuchungsheft, Impfpass, Adresse und Telefonnummer des Tierarztes, Korrespondenz mit dem Tierarzt.

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Möchten Sie auch ein aufgeräumtes Büro, ganz ohne Papierstapel und ohne lästiges Suchen nach wichtigen Unterlagen. Möchten Sie stets wissen wo Ihre Dokumente sind und so richtig Zeit sparen und effizient arbeiten? Mit dem „90°-Dreh” geht das ganz leicht.