15. Februar 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

kennen Sie das? Sie setzen sich morgens an den PC, voller Elan, um eine wichtige Aufgabe zu bearbeiten. Dann öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und können es irgendwie nicht lassen, auf den Posteingang zu schauen. Sie entdecken eine Mail von einem bestimmten Absender, vielleicht ist es etwas Wichtiges. Und schon wollen Sie auch gleich darauf antworten. So ergibt eins das andere, aber Ihr eigentliches Vorhaben rückt immer weiter nach hinten ... Von mir erfahren Sie heute, was Sie künftig anders machen können!

Viel Erfolg beim Umsetzen!

 


Ihre

Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt

Können Sie „hündisch“?
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Warum bellt der eine Hund Besucher an – der andere nicht? Warum liegt Hund so gern auf Ihren Füßen? Wie vermeide ich aggressive Hundebegegnungen an der Leine? Was bedeuten Hundespiele? Wie viel „Auslauf“ ist genug? Wie sage ich meinem Hund, was ich von ihm möchte? ...

Jeder, der sich mit seinem Hund beschäftigt, stößt irgendwann auf solche Fragen. Erhellende Antworten finden Sie jetzt in Das kleine simplify Hundebuch.

Machen Sie dieses Büchlein zu Ihrem Begleiter und lernen Sie „hündisch“ – für viele erfüllende Stunden mit Ihrem Vierbeiner!

Basis-Tipps für ein effektives Arbeiten mit E-Mails
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Den Arbeitstag nicht mit E-Post beginnen: Starten Sie Ihren Arbeitstag nicht damit, dass Sie sich gleich mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails beschäftigen. Sondern betreten Sie Ihr Büro mit einer klaren Vorstellung von Ihren wichtigsten zwei oder drei Tagesaufgaben. Erledigen Sie mindestens eine davon, bevor Sie Ihre Post sichten.

Feste Zeiten oder Zwischendurch-Blöcke: Entscheiden Sie sich für eine Variante: Entweder Sie bearbeiten E-Mails zweimal täglich zu festen Zeiten oder in 15-Minuten-Blöcken zwischendurch.

E-Mail ist kein Telefon: Lassen Sie sich nicht von Anrufern verrückt machen, die unbedingt wissen wollen, ob ihre E-Mails schon angekommen sind. Stellen Sie klar, dass Sie E-Mails nicht als Medium für Dringendes ansehen.

E-Mail als Anrufschutz: Umgekehrt können Sie in bestimmten Fällen Zeit gewinnen, indem Sie aufdringliche Anrufer darum bitten, Ihnen den Sachverhalt kurz per E-Mail zuzusenden. Vergessen Sie dabei nicht, einen Bearbeitungszeitraum anzugeben, sonst haben Sie den Anrufer 15 Minuten später erneut an der Strippe.

Automatik abstellen: In manchen E-Mail-Systemen ist eine automatische Benachrichtigung über neu eintreffende E-Mails eingestellt. Vermeiden Sie diesen psychologischen Druck, und stellen Sie die Alarmfunktion ab, wenn Sie nicht wirklich darauf angewiesen sind.

Rückstau vermeiden: Legen Sie Wert darauf, Ihren gesamten Posteingang am Ende des Tages erledigt zu haben. Tragen Sie möglichst keinen Rückstau in den folgenden Tag hinein.

Überflüssiges Ausdrucken unterbinden: Drucken Sie nur E-Mails aus, die Sie wirklich in Papierform benötigen (wichtige Ablage, Vorlage bei einer Besprechung).

Empfängergruppen bilden: Wenn Sie häufiger identische Post an einen bestimmten Personenkreis senden, dann nutzen Sie die Möglichkeit, im E-Mail-Adressbuch Empfängergruppen zu bilden. Sie müssen dann nicht jedes Mal aufs Neue bestimmte Namen per Hand zusammensuchen.

Klare Aktionslinie einhalten: Bearbeiten Sie E-Mails wie Papierpost, und entscheiden Sie sich immer für eine von vier Möglichkeiten: (sofort) bearbeiten, ablegen, delegieren oder vernichten.

Das Sofort-Prinzip beachten: Agieren Sie sofort, sobald Sie eine Nachricht gelesen haben.

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