19. Februar 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

was passiert, wenn Sie vor dem Aufbrechen zu einem Termin noch „fix was erledigen“ wollen? Das Telefonat oder das spontane Gespräch mit einem Mitarbeiter oder einer Freundin dauert länger als gedacht, das Beantworten einer E-Mail oder das „eben noch schnelle“ Staubsaugen ebenso. Bestenfalls in letzter Minute kommen Sie dann zum Termin – abgehetzt, unzufrieden und (das betrifft insbesondere Geschäftstermine) gedanklich ungeordnet. „Das ist falsch!“, sagt die amerikanische Coaching-Expertin Talane Miedaner – und weist auf die vielen Vorteile hin, die ein „verfrühtes“ Erscheinen zu Terminen hat.

Lesen Sie heute, wie Sie das anstellen!


Ihre

Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt

PS: Lesen Sie hier, wie Sie mit der 3-Minuten-Regel immer alles rechtzeitig erledigen! Mehr ...
Nie wieder zu spät kommen: Wie Sie jeden Termin pünktlich und ausgeruht einhalten
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Probieren Sie’s doch einfach einmal aus: Erscheinen Sie zu jedem Termin „pünktlich“ zehn Minuten vorher. Testen Sie diese Technik zwei Wochen lang – unverbindlich, aber konsequent. Abgesehen von dem Vorteil, dass Sie dann garantiert nie zu spät kommen, können Sie diese Vorlaufzeit durchaus sinnvoll nutzen. Sie erlaubt es Ihnen, 
  • Ihre Gedanken zu ordnen,
  • sich auf das bevorstehende Gespräch oder Treffen zu konzentrieren,
  • die Umgebung auf sich wirken zu lassen,
  • sich zu entspannen.

So setzen Sie die „10-Minuten- vorher“-Technik um
Tragen Sie Termine in Ihrem Kalender zu der Zeit ein, an der Sie aufbrechen müssen, um zehn Minuten eher anzukommen. Die eigentliche Terminzeit setzen Sie lediglich als Information in Klammern dahinter: „11.20 Uhr: zum Termin XY (12–13 Uhr)“. Halten Sie diese Zeit so strikt ein wie ein Nachrichtensprecher, der ausnahmslos pünktlich und konzentriert vor der Kamera sitzen muss. Widerstehen Sie unbedingt der Versuchung, noch mal schnell den Hörer abzunehmen, wenn es klingelt, oder sich von jemandem in ein Gespräch verwickeln zu lassen.

Räumen Sie sich bei Ad-hoc-Terminzusagen einen Zeitpuffer ein. Also nicht „Ich bin in 20 Minuten da“, sondern: „Ich bin in einer halben Stunde dort.“

Zum Weiterlesen: Die Technik stammt aus dem Buch „Coach Yourself to Success“ von Talane Miedaner, auf Deutsch erschienen unter dem Titel „Coach dich selbst, sonst coacht dich keiner“.
Ärgern auch Sie sich über zu viel Gerümpel?
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