23. Februar 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

gestern habe ich Ihnen von muda berichtet, der unglaublichen Verschwendung an Zeit und Ressourcen. Heute will ich Ihnen ein paar typische Beispiele als Anregungen für Ihr eigenes Vorgehen gegen die 1.000 kleinen Energie-Lecks mit an die Hand geben. Sie funktionieren zu Hause genauso wie im Büro.

Gutes Gelingen!


Ihre

Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt

PS: RENTE sich wer kann! So geht's!
5 bewährte Tricks gegen muda
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Zwischenlagern
Wenn Sie zwischen Arbeitsschritten Pufferlager bilden, verschenken Sie viel Raum und Zeit fürs Ablegen, Ordnen und Entnehmen der Zwischenprodukte. Typische Einrichtungen in der Industrie gegen muda sind einfache Rutschen oder Rollenbahnen, auf denen die halb fertigen Teile von selbst zum nächsten Arbeitsgang gleiten.
Unser Rat: Beobachten Sie 1 Stunde lang in Büro und Haushalt, wie oft Sie etwas in die Hand nehmen, um es zu erledigen, aufzuräumen oder anderweitig zu bearbeiten – und es dann unverrichteter Dinge wieder ablegen.

Jedes Mal muda!
Klassische Haushaltsbeispiele: Sie nehmen die Wäsche aus dem Trockner, streichen sie glatt, packen sie in eine Wanne und tragen sie in das Zimmer mit dem Bügelbrett. Oder Sie müssen kreuz und quer durch die Küche sausen, um ein einfaches Gericht zuzubereiten oder den Frühstückstisch zu decken.
Unser Rat: Denken Sie auch im Haushalt in Projekten (Projekt Wäsche, Projekt Frühstück). Platzieren Sie alle für ein Projekt benötigten Werkzeuge so nah beisammen wie möglich (z. B. Waschmaschine, Trockner, Bügelbrett, Ablageflächen und ein Radio).

Stapeln
Besonders schlimm sind Zwischenlager, wenn sie so groß werden, dass sie nicht mehr kontinuierlich während eines halben Arbeitstages abgearbeitet werden können: Stapel. Wenn Sie beim Bearbeiten der Post Häufchen bilden, um sie später zu bearbeiten, erzeugen Sie die Keimzelle von viel muda.
Unser Rat: Verlegen Sie den Arbeitsplatz, an dem Sie die Post erledigen, in die unmittelbare Nähe von Hängeregistraturen und allen wichtigen Ablagesystemen. Dadurch können Sie jedes einzelne Schriftstück beim 1. Anfassen einen Schritt weiterbringen. Beim Kampf gegen muda werden oft Möbel gerückt und neue Anordnungen ausprobiert.

Zuschauen
Ein Mensch, der einer automatischen Maschine beim Arbeiten zuschaut, erzeugt keinen Wertzuwachs – den erledigt die Maschine. Im Büro beobachten wir ungeduldig, wie der PC-Drucker etwas druckt, sich eine langsame Internet-Seite aufbaut oder sich der Kaffee allmählich aufwärmt.
Unser Rat: Beraten Sie gemeinsam, welche sinnvollen Mini-Arbeiten Sie während der vielen kleinen Zwangspausen tun könnten, die sich durch die Arbeit unserer vielen technischen Helfer ergeben.

Provisorien
Wenn Sie etwas „schnell mal“ halb fertig machen, um es später „richtig“ zu erledigen, ist der 1. Arbeitsgang pure Verschwendung.
Unser Rat: Machen Sie etwas beim 1. Mal in voller Qualität. Nach dem 1. Lesen einer Mail kommen Ihnen die frischesten Gedanken für eine gute Antwort; eine neu hereingekommene Arbeit gehen Sie mit mehr Elan an als etwas Altes vom Stapel „das muss noch in aller Sorgfalt erledigt werden“.
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