... sich aus dem Bett zu quälen, weil Ihnen ein Tag im Büro bevorsteht? 

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Zur Arbeit gehen sollte sich nicht wie eine Strafe anfühlen! Das Praxishandbuch leiten führen motivieren hilft Ihnen, einfache, praxisbewährte Motivationstechniken für sich und Ihr Team kennen zu lernen und umzusetzen.

1. Eingang
2. Laufende Vorgänge
3. Ausgang
4. Zu Lesendes (optional)

1. Eingang
In den Eingangskorb legen Sie alles, was über Tag auf Ihrem Schreibtisch landet, wie beispielsweise

● die Eingangspost,

● die Hauspost und generell interne Mitteilungen,

● Informationen von Mitarbeitern und Kollegen sowie

● Telefonnotizen.

Nutzungsprinzip: Wenn Sie etwas herausnehmen, bearbeiten Sie es sofort – Sie erledigen es selbst, delegieren es oder setzen einen Erledigungstermin fest (falls Sie eine Assistentin/einen Assistenten haben, sollte die Post bereits vorsortiert und nach Prioritäten geordnet in Ihrem Eingangskorb liegen).

2. Laufende Vorgänge
Diesen Korb verwenden Sie für alles, was Sie bearbeiten wollten, aber noch nicht völlig erledigen konnten, weil Sie dazu beispielsweise auf weitere Informationen warten. Verweildauer: generell nicht länger als 2 Tage – lassen Sie hier keine Stapel entstehen! Wichtig: In dieses Fach gehören wirklich nur Unterlagen, die Sie nicht sofort zuordnen, delegieren oder selbst bearbeiten können.

3. Ausgang
In den Ausgangskorb legen Sie Erledigtes. Also: alles, was in die Ablage soll oder in den Postausgang. Leeren Sie diese Ablage mehrmals am Tag, wenn Sie aus dem Büro gehen, oder beauftragen Sie Ihre Assistentin damit. Zur Info: In der nächsten Woche erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Ablage dauerhaft gut organisieren!

4. Zu Lesendes (optional)
Protokolle, Zeitungsartikel und anderen Lesestoff, der nicht termingebunden ist, legen Sie in den Lesekorb. Lesen Sie kurze Artikel sofort, und planen Sie für lange Texte feste Lesezeiten ein. Damit vermeiden Sie, dass sich zu viel ansammelt.
Tipp: Wenn der Lesekorb bei Ihnen keine „tageswichtige“ Einrichtung ist, müssen Sie ihm auch keinen (kostbaren) Schreibtischplatz widmen – ein nahe gelegenes Regal tut es dann auch.

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48 simplify your business-Arbeitshilfen, die Ihnen als Chef viel Zeit sparen!

• Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag besser.
• Delegieren Sie Aufgaben gezielter.
• Nutzen und verbreiten Sie Informationen besser.
• Bringen Sie dauerhaft Ordnung in Ihre Ablage.
• Vereinbaren Sie Arbeit und Privatleben leichter.