11. März 2010

Liebe Leserin, lieber Leser,

Sie werden den Unterschied kennen: Manche Zeitschriften dienen der Kurzweil. Sie lesen sie und können sie danach ohne schlechtes Gewissen entsorgen. Manchmal ist ein Beitrag enthalten, den Sie gerne aufheben wollen und entsprechend archivieren. Doch was ist mit Zeitschriften, die voller für Sie wichtiger Informationen sind, die Sie immer wieder nachschlagen wollen? Hier einige Ratschläge, damit Sie solche Ausgaben geordnet ablegen und schnell wiederfinden können.

Viel Freude mit Ihrem Archiv!


Ihre

Dunja Herrmann
Redakteurin Täglich aufgeräumt

PS: Kennen Sie das 20-Minuten-Wunder? Endlich wieder mehr Zeit! Endlich einen freien Schreibtisch! Endlich mehr Ordnung im Büro! Mehr ...

Die besten Tricks und Tipps für Ihre Zeitschriftenablage
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Eigentlich sollten Zeitschriften sofort ausgewertet werden. Die beste Devise ist: herausreißen, was einen interessiert (und bearbeiten oder archivieren), den Rest direkt ins Altpapier geben. Ausnahme: Wenn Zeitschriften zum Nachschlagen geeignet sind – wie beispielsweise bei Tests und Beratungen aus den Bereichen Technik, Versicherung und Finanzen –, ist das Aufheben kompletter Ausgaben sinnvoller.

Für den schnellen Zugriff und eine Platz sparende Ablage solcher Zeitschriften sind Stehsammler ideal. Mit den folgenden Tricks nutzen Sie dieses Ablagesystem optimal:

  • Das richtige Behältnis: Verwenden Sie für Zeitschriften oder Kataloge ausschließlich Sammler aus Kunststoff. Geeignet sind prinzipiell auch Metallsammler, aber nur dann, wenn sie sich beschriften lassen. Pappsammler verbiegen, sie neigen sich mit der Zeit und tendieren dann zum Umfallen, sofern sie nicht dicht an dicht stehen – was bereits bei Entnahme eines benachbarten Sammlers nicht mehr der Fall ist. Völlig ungeeignet wiederum sind Hängemappen mit breitem Boden, da Zeitschriften darin mit der Zeit unweigerlich zusammensacken und sich einrollen.

  • Die richtige Position: Sammeln Sie chronologisch, indem Sie die neue Ausgabe jeweils mit dem Titelbild nach vorn in den Sammler einstellen. Wichtig für das Handling: Der Falz sollte sich an der offenen Seite des Sammlers befinden, damit Sie beim Suchen schnell zwischen den einzelnen Ausgaben blättern können. Und außerdem wichtig: Nehmen Sie sich immer das bisschen Zeit, entnommene Ausgaben nach dem Lesen an die chronologisch richtige Stelle einzuordnen.

  • Aufrecht! Problem beim Neuanlegen eines Stehsammlers: Die Zeitschriften verbiegen sich und verknicken im anfangs noch wenig gefüllten Sammler. Das verhindern Sie mit einem ganz einfachen Trick: Füllen Sie einen neuen Sammler zunächst mit „Platzhaltern“, beispielsweise mit nicht mehr benötigten Zeitschriften oder Katalogen. Diese nehmen Sie nach und nach heraus, wenn Sie die Ablage mit den eigentlichen Inhalten füllen.

  • Mit „Wegwerf-Automatik“: Legen Sie einen Verfallszeitpunkt fest, beispielsweise nach 12, 24, 36 oder 48 Ausgaben. Nach jedem Neueingang werfen Sie die älteste Ausgabe weg. Mit diesem einfachen Komposthaufen-Prinzip halten Sie Ihre Sammlung schlank und übersichtlich. Zugleich sparen Sie Materialkosten und Stellplatz.           
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