Ein dermaßen leerer Schreibtisch wirkt wie das Deck eines Flugzeugträgers, auf dem ja auch nichts herumstehen darf, wenn die Düsenjäger landen sollen. Es ist heilsam, wenn Sie wenigstens einmal pro Woche diese Flugzeugträgeratmosphäre auf Ihrer Arbeitsfläche herstellen. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz am Abend in den „grünen“ Zustand bringen, verschaffen Sie sich am nächsten Morgen einen Motivationsschub. Das ist besonders heilsam in Stressphasen!

Muss ein Schreibtisch wirklich immer so aussehen? Trösten Sie sich: So ein Schreibtisch wartet nur darauf, in den nächsten Zustand übergehen zu dürfen.

Gelb: in Betrieb
„Condition yellow“ bedeutet: Aktion! Der normale Zustand auf einem Flugzeugträgerdeck oder einer Arbeitsfläche ist Leben. Da steht eine Tasse mit Kaffee oder Tee, frisch hereingekommene Post, ein Stapel mit Unerledigtem, ein aufgeschlagener Kalender und immer irgendetwas, das hier eigentlich nicht hingehört. Ideal wäre es, wenn dort nur eine einzige Aufgabe läge. Ein bewährter Tipp: Stellen Sie hinter sich eine Ablage mit der Aufschrift „auf dem Schreibtisch“. Dort hinein kommen die Sachen, an denen Sie gerade nicht arbeiten. Wenn Sie sie vor sich liegen lassen, werden Sie vom Anblick des noch-nicht-Erledigten demotiviert. Damit sie nicht in Vergessenheit geraten, sollten sie in Ihrem Zeitplanbuch oder in einer Aktivitätenliste notiert werden.

In der Praxis aber kommt natürlich bei der einen einzigen Aufgabe immer etwas dazwischen. Versuchen Sie, das in heiterer Gelassenheit als normal hinzunehmen, und versteifen Sie sich nicht auf einen unerreichbaren Idealzustand. Vermeiden Sie jedoch, dass Ihre Arbeitsfläche in den nächsten Zustand übergeht.

Rot: Alarm!
„Condition red“ ist „der Verteidigungsfall“. Es wird ernst. Zahlreiche Stapel türmen sich am Rand, mehrere Schichten lagern sich auf der Arbeitsfläche ab, alle horizontalen Flächen außerhalb des Schreibtischs sind belegt. Wichtige Unterlagen verschwinden, als ob sie rückstandslos verdampft wären und tauchen erst Wochen später wieder auf.

Flugzeugträger und Schreibtische sind eigentlich dafür gebaut. „Kondition rot“ lässt sich im richtigen Büroalltag nicht verhindern. Aber sie darf nicht zum Dauerzustand werden. Die wichtigste Regel: Nach der ersten Angriffswelle, wenn die wichtigsten Termine gerade noch erreicht und die entscheidenden Maßnahmen erledigt wurden – dann sollte kurzfristig Ihr Schreibtisch selbst die oberste Priorität erhalten.

Zwischenstop!
Sie müssen dafür sorgen, dass alle Ihre Ablage- und Ordnungssysteme wieder reibungslos funktionieren, sonst sind Sie beim nächsten Ansturm des wirklichen Lebens verloren! Also: Alle Systeme stop! Alle Mann ausschwärmen zum Putzkommando! „Leertischler“ ruhen nicht, bis ihre Arbeitsfläche wieder den Zustand „grün“ erreicht hat; „Volltischler“ sind auch schon mit der „gelben“ Kondition zufrieden. Den entscheidenden Wechsel zwischen „condition yellow“ und „condition red“ kennen aber alle.

Wenn Sie die Aufräumaktion nach dem Zustand „red“ versäumen, gewöhnen Sie sich womöglich an das Chaos, halten es für unvermeidlich und schicksalshaft. Ihre Arbeit löst sich auf, Ihre Ziele entgleiten Ihnen. Ersticken Sie das im Keim! Behalten Sie die Kontrolle. Lassen Sie sich nicht vom Chaos beherrschen!

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