- Ihr Weg zur inneren Zufriedenheit -

5 Fragen, die Ihnen helfen, pünktlich nach Hause zu kommen

Liebe Leserin, lieber Leser,

haben Sie Ihre Arbeit gut organisiert? Oder "kämpfen Sie sich irgendwie durch"? Eine effektive Arbeitsorganisation beginnt mit der richtigen Handhabung der Aufgaben. Stellen Sie sich daher bei jeder Aufgabe, die es zu erledigen gilt, die fünf Leitfragen, die Sie mit Ihrer heutigen Coaching-E-Mail erhalten. Nur wenn Sie alle fünf Leitfragen mit „ja“ beantworten können, sollten Sie die Aufgabe angehen. Ansonsten überlegen Sie sich, ob tatsächlich Sie diese Arbeit machen müssen.

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Mit freundlichen Grüßen Jörg Schötensack Redaktion Coaching-Mail

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Arbeitsorganisation: Leitfragen 1–3

Leitfrage 1: Muss die Aufgabe überhaupt erledigt werden?
Lautet die Antwort auf diese Frage „nein“, versuchen Sie, die Aufgabe zu streichen. Jede Aufgabe, die Sie ohne Not und ohne genauere Prüfung übernehmen, hindert Sie daran, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren. Lässt sich die Aufgabe nicht streichen, stellen Sie sich die nächste Frage ...

Leitfrage 2: Muss ich die Aufgabe selber erledigen?
Sie müssen nicht alles selbst machen. Delegieren Sie die Aufgabe. Damit entlasten Sie sich und verschaffen vielleicht jemand anderem eine neue, interessante Arbeit. Können Sie die Aufgabe nicht abgeben, stellen Sie sich die 3. Frage ...

Leitfrage 3: Muss ich die Aufgabe sofort erledigen?
Auch hier gilt: Nicht immer muss alles sofort getan werden. Hüten Sie sich vor der Dringlichkeitsfalle. Teilen Sie sich Ihre Zeit ein. Arbeiten Sie Vorgänge zusammenhängend ab.

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Arbeitsorganisation: Leitfragen 4–5

Leitfrage 4: Muss ich die Aufgabe wie gewohnt erledigen?
Können Sie sich die Aufgabe erleichtern – z. B. über eine bessere Organisation, den Einsatz von Hilfsmitteln oder durch Automation?

Leitfrage 5: Muss die Aufgabe wie vorgegeben ausgeführt werden?
Können Sie vielleicht mit weniger Aufwand gleiche oder bessere Ergebnisse erzielen? Müssen die Ergebnisse tatsächlich das geforderte Niveau haben? Oder sind die Qualitätsanforderungen und damit der Arbeitsaufwand unnötig hoch?

Die fünf Leitfragen zu stellen erfordert Zeit, eine gewisse Übung und manchmal vielleicht auch etwas Mut. Aber durch das regelmäßige kritische Hinterfragen können Sie sich jede Menge unnützer Arbeiten ersparen.

Überprüfen Sie alle Tätigkeiten, die Sie wiederholt durchführen, regelmäßig anhand der Leitfragen. Streichen Sie Aufgaben, die nicht erledigt werden müssen, und versuchen Sie, den Rest zu delegieren. Übrigens: Die Fragen helfen Ihnen auch im Privatleben, wenn Ihnen hier die Arbeit und Ihre Verpflichtungen über den Kopf wachsen.

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